Ассистент руководителя / офис-менеджер (front-office)

О нас
Мы — динамичный стартап с современной культурой и вниманием к деталям. Для нас офис — это не просто рабочее пространство, а среда, где комфортно команде и приятно находиться гостям. Сейчас ищем человека, который поможет поддерживать этот уровень каждый день.

Роль
Вы — лицо офиса и первый контакт для гостей и партнёров. Важно не просто выполнять задачи, а создавать атмосферу порядка, уюта и профессионализма.

Задачи:

• Встреча гостей, создание тёплой и презентабельной атмосферы
• Организация комфортного пространства: контроль чистоты, техники, расходников
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль их работы
• Организация мероприятий, закупки, подарки
• Заказ канцелярии, продуктов и необходимых материалов
• Работа с документами (печать, сканирование, сбор закрывающих документов)
• Поиск подрядчиков и решений для офисных задач
• Поддержка руководителя в операционных и бытовых вопросах
  

Кого мы ищем:

• Человека с развитым чувством ответственности и вниманием к деталям
• Самостоятельного и инициативного — вы не ждёте указаний, а действуете
• С хорошими коммуникативными навыками и лёгкостью в общении
• С аккуратностью, организованностью и чувством вкуса
• С умением создавать приятную атмосферу и поддерживать порядок
• Гибкого и стрессоустойчивого
  

Ключевые навыки:

• Коммуникация и клиентский сервис
• Организация пространства и процессов
• Многозадачность и приоритизация
• Внимание к деталям
• Базовые административные навыки
• Работа с офисной техникой и онлайн-инструментами
  

Важно для роли:

• Умение производить приятное первое впечатление
• Аккуратный и опрятный внешний вид
• Интерес к работе с людьми и созданию комфортной среды
  

Будет плюсом:

• Опыт в административной роли, hospitality или клиентском сервисе
• Опыт организации мероприятий
  

Отклик:
Просьба направлять резюме с актуальным фото, такие отклики рассматриваются в приоритетном порядке.

Что мы предлагаем:

• Работа в современной, живой команде
• Разнообразные задачи без рутины
• Возможность влиять на атмосферу и процессы
• Прямое взаимодействие с руководителем