Ассистент отдела сопровождения клиентов

Компания «Экспресс Мануфактура» является ведущим производителем и поставщиком иммунохроматографических экспресс-тестов и лабораторно-диагностического оборудования в Российской Федерации для клинических лабораторий любого уровня — от небольших поликлиник до федеральных медицинских центров.

В связи с активным ростом Компании и появлением новых проектов, мы расширяем команду и приглашаем на наши вакансии опытных, целеустремленных единомышленников и профессионалов в своей сфере!

Основные обязанности:

1. Работа в 1С комплексная автоматизация, 1С Документооборот:

-создание карточек контрагентов;

-согласование контрагентов;

-согласование Договоров поставки/дополнительных соглашений, подписание с клиентами, получение оригиналов;

-оформление/формирование цен, скидок согласно приказам, договорам и расчетов Тендер-менеджеров;

-оформление приказов в 1С ДО;

-создание коммерческих предложений/счетов, контроль оформления отгрузочных документов по прямым аукционам.

2. Документооборот:

-регистрация входящих и исходящих писем;

-ведение реестра договоров и доп. соглашений;

-сохранение отсканированных договоров на диске и в 1С КА;

-составление и отправление исх. писем на официальном бланке компании;

-отправление и контроль получения бухгалтерских документов (акты сверки – ежеквартально, первичная документация и пр.);

-составление приказов о проведении акций.

3. Отчетность:

-ежемесячная;

-исполнение устных поручений от Руководителя отдела продаж и предоставление иных отчетов о проделанной работе Руководителю отдела продаж.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы в сопровождении клиентов не менее 1 года;
• Опыт работы и отличное знание 1С и Excel;
• Опыт обмена отгрузочными документами с гос сектором - будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Системность и аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

• График работы ПН - ПТ с 09:00 до 18:00 только офисный формат;
• Официальное трудоустройство с первого дня с соблюдением ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Белая заработная плата с выплатами без задержек;
• Обучение продукту и специфики работы в первый месяц;
• Перспектива карьерного роста в отделе продаж;
• Комфортный офис с зоной отдыха и кухней, для сотрудников есть все необходимое, что бы начать день с чашки кофе или чая!