Помощник бухгалтера

Немного о нас:

«Матус энд Квитс» - современная и быстро развивающаяся многопрофильная аутсорсинговая компания! Мы внедрили технологии автоматизирующие работу и первые кто начали использовать искусственный интеллект в своей сфере.

Наша компания основана в 2011 году. Мы предоставляем бухгалтерско-юридические услуги, iT-решения и рекламные услуги по продвижению. Сейчас у нас постоянных 160 клиентов на обслуживании, ежемесячно мы растём поэтому готовы принять нового сотрудника в нашу команду!

Цель должности: мы ищем внимательного помощника бухгалтера, который усилит наш отдел и поможет нам двигаться вперёд!
Вы — первая линия учёта, от которой зависит качество всей бухгалтерской цепочки.

Обязанности:

1. Оперативно исполнять входящие письменные и устные запросы от наших постоянных клиентов относящиеся к компетенции помощника бухгалтера, например:

- формировать документы в 1С Бухгалтерия (счета, платежные поручения, УПД и др док-ты)

- формировать платежные поручения в Клиент-Банке

- отправлять док-ты по ЭДО

2. Оперативно принимать входящие обращения (по почте, в чатах и по телефону) и распределять между коллегами

3. Проведение первичных документов и банковских выписок

4. Заносить контакты новых контрагентов в 1С

А также в работу входит:

• работать в CRM-системе Битрикс (фиксировать задачи, конвертировать лиды, вести коммуникацию с коллегами)
• обучаться, повышать компетентность по должности
• писать и корректировать инструкции в Базе знаний, описывающие вашу работу
• заполнять данные для учета статистик по текущей работе
  
  Плюсы нашей вакансии в том, что: у нас Вы приобретете колоссальный опыт работы с различными организациями по видам деятельности и формам собственности, подкрепите свой опыт. Для отличившихся сотрудников предусмотрен карьерный рост до ведущего бухгалтера, в дальнейшем до руководителя отдела.

Описание работы:

У Вас будет многофункциональная должность помощника бухгалтера, основная обязанность - обрабатывать и выполнять заявки (счета, подготовка док-тов), остальное время вы занимаетесь проведением первичных документов. и банковских выписок, если подробнее:

Вам предстоит ежедневно общаться с нашими клиентами (через чаты, почту и телефон), передавать заявки коллегам, а также быстро и качественно выполнять простые заявки самостоятельно. Ежедневно 10-20 заявок.

Ежедневно будете проводить 30-40 поступивших документов через программу для распознавания первичных документов

В первую неделю каждого нового месяца заниматься проведением банковских выписок в 1С в количестве 50-100шт

Разработана схема работы, скрипты и регламенты, по которым нужно будет следовать для достижения нужного результата.

У вас будет свой наставник-коллега на аналогичных должности.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь

• умение работать в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3

• опыт работы в системах ЭДО: Сбис, Диадок

• знание и умение работать с различными видами первичных документов

• работа с компьютером, Excel, Word: на уровне уверенного пользователя

Не обязательно, но будет преимуществом:

• опыт работы в CRM "Bitrix24"

• опыт подготовки договоров или шаблонов

• опыт работы с ИИ

Вы подходите нам, если:

• коммуникабельны и любите приносить пользу людям
• энергичны и можете работать с потоком информации
• внимательны к деталям, и хотите развиваться и приносить результаты команде
• имеете личный компьютер или ноутбук с гарнитурой с возможностью принимать входящие звонки без постороннего шума в спокойной обстановке
• способны быстро ориентироваться и работать в режиме многозадачности

Опыт:

• приветствуется опыт помощника бухгалтера от 6 месяцев

Какие условия мы предлагаем:

• работа в онлайн офисе в CRM "Битрикс24": можно работать из дома или из любого другого комфортного места

• плавный и систематичный ввод в работу совместно с наставником (есть подготовленная система обучения)

• график работы с 10:00 до 18:00 по Мск
• есть возможность дальнейшего развития (брать новые обязанности и увеличивать доход, карьерный рост, при желании любой сотрудник может вырасти до ведущего бухгалтера или руководителя отдела)
• возможность проходить дополнительные обучающие курсы за счет компании
• сдельная система оплаты труда (размер оплаты зависит от результата, нет потолка - после испытательного срока)
• своевременная выплата зарплаты день в день
• после 2-х лет работы в компании предоставляются дополнительные дни отпуска для работников (максимально можно получить 21 день дополнительного отпуска)
• безлимитные консультации от экспертов справочно-правовой системы Главбух
• испытательный срок - 2 месяца, его можно пройти раньше
• доступ к chatGPT (настроенная проф.версия для бухгалтеров)

Заработная плата:

• тестовая неделя – 500 руб./ день
• в период испытательного срока: 1 месяц - 30000 руб., 2 месяц - 40000 руб.
• после испытательного срока оклад 15000 + сдельное вознаграждение за каждую заявку 30 руб. (50-60 заявок в день), за каждый проведенный первичный документ 25 руб./документ, от 25 до 100 руб./выписка
• отдельно оплачиваются оказанные дополнительные услуги (в соответствии со списком: подготовка договоров, подача заявлений и др.)
• дополнительно начисляем за отправку документов по ЭДО + 12р за каждое исходящее отправление по ЭДО
• в среднем наш опытный сотрудник в этой должности зарабатывает от 55 000-70 000 руб.
• оплата отпусков и больничных

• есть бонусная система для дополнительного поощрения, можно получать баллы за хорошую работу/идеи и предложения и менять их на сертификаты, премию или дополнительные дни отпуска

Пожалуйста, внимательно прочитай описание вакансии, если Вас заинтересовала работа с нами, оставляйте отклик! Мы свяжемся с Вами быстрее чем за 1 рабочий день!