Ведущий специалист по администрированию договоров

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

В настоящий момент мы в поиске специалиста по администрированию договоров

Ключевые задачи:

• Работа с договорной документации в СЭД, а именно проверка комплектности, наличие реквизитов, регистрация, подготовка к подписанию, сканирование и вложение скан-копий в СЭД, в том числе подписанных в ЭДО, оформление договорной документации в дела
• Контроль подписания договорной документации со стороны компании и контрагентов, в том числе передача документов инициатору договора для подписания у контрагента
• Внесение сведений о контрагенте и основных условиях заключенного договора в бухгалтерскую учетную систему 1С
• Обеспечение оперативного и архивного хранения договорной документации

• Ведение реестра договорной документации

• Ведение номенклатуры дел в части договорной документации

• Мониторинг и контроль организации работы с договорной документацией: контроль наличия приложений, протоколов, дополнительных соглашений и спецификаций, срока действия договоров

Нам важно в кандидатах:

• Образование высшее, специальность "Документационное обеспечение управления и архивоведение", либо юридическое/ экономическое образование, либо образование в сфере управления и менеджмента.
• Опыт работы от 3 лет в сфере документационного обеспечения управления, архивного хранения документов и администрирования работы с договорной документацией
• Уверенные навыки работы в 1C, 1С Документооборот, Контур.Диадок, Контур КЭДО
• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
• Условия, которые мы предлагаем:
• Интересная работа в Компании – лидере рынка

• Конкурентный уровень дохода

• Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы

• Современная высоко профессиональная команда

• Работа в офисе

• График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45)

• Полис ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.