Офис-менеджер помощник бухгалтера

Добро пожаловать в «СТ»!

Мы ищем инициативного и ответственного офис-менеджера, который станет ключевым звеном нашего офиса и обеспечит бесперебойную работу всех административных процессов.

Основные задачи:

• Ведение документации и координация работы отдела продаж для обеспечения эффективного взаимодействия и достижения поставленных целей;

• Работа в системе 1С: оформление сделок и выставление счетов клиентам;

• Ведение реестра договоров с клиентами, контроль актуальности и полного оформления документов;

• Полное сопровождение документооборота коммерческого подразделения, включающего отдел продаж, отдел логистики и экспедирование;

• Подготовка, проверка и контроль своевременного получения и отправки закрывающих документов для клиентов;

• Ведение деловой переписки, регистрация и систематизация входящих и исходящих писем;

• Отправка корреспонденции почтой

• Организация travel-поддержки сотрудников: бронирование билетов и гостиниц для командировок.

• Организация жизнеобеспечения офиса .

Требования:

• Опыт работы по смежной или аналогичной должности от 1 года;

• Уверенное владение ПК, в том числе знание 1С, CRM-систем и пакета MS Office;

• Навыки ведения документооборота и организации офисных процессов;

Условия:

Нажмите «Откликнуться», и мы свяжемся с вами в самое ближайшее время, чтобы обсудить все детали.