Специалист по организации мероприятий

Специалист по организации мероприятий Департамента сопровождения научной деятельности ВАВТ Минэкономразвития России

Обязанности:

• Участие в планировании деятельности отдела, организации делопроизводства научных подразделений академии.
• Информационное обеспечение научных структурных подразделений, сбор и анализ данных о научных интересах и компетенциях сотрудников.
• Организация и сопровождение научных мероприятий (конференций, встреч, совещаний, семинаров): от разработки концепции и программы до расчета бюджета.
• Организация и проведение научных и образовательных мероприятий: конференций, семинаров, круглых столов и тд.
• Подготовка и согласование программ мероприятий, списков участников, презентационных материалов. Координация работы участников организационных и программных комитетов мероприятий, подготовка площадок и взаимодействие с техническими службами.
• Ведение документооборота по мероприятиям (договоры, акты, счета).
• Информационное сопровождение: рассылка приглашений, работа с сайтом и соцсетями, взаимодействие со СМИ.
• Сбор и анализ обратной связи, подготовка отчётов по итогам мероприятий. Участие в оценке эффективности научных мероприятий и разработке рекомендаций по оптимизации процессов.
• Создание информационных и презентационных материалов о научной деятельности, предоставление информации для разделов официального сайта и публичных ресурсов академии.
• Формирование баз данных по результатам научной деятельности, подготовка отчетной документации и аналитических справок.

• Высшее образование.
• Опыт организации научных или деловых мероприятий.
• Уверенное владение MS Office, опыт работы с сервисами рассылок.
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и самостоятельно.
• Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.

• Работа в ведущем научном и образовательном центре страны.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата (по результатам собеседования) в зависимости от квалификации соискателя до 100 000 рублей (до вычета налогов).
• Возможности для профессионального роста и участия в масштабных научных и образовательных проектах, взаимодействие с ведущими экспертами в области внешнеэкономической деятельности.