Помощник руководителя

Активно развивающемуся руководителю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию Помощника руководителя!

Наша компания «Абрикосик» – сеть косметологических центров в Москве. На рынке работаем с 2018 года.

Мы ищем человека, который ОБЯЗАТЕЛЬНО разбирается в EXCEL таблицах, обладает пытливым умом, а также не может терпеть безответственных и не дисциплинированных людей.

• ЗП: 80.000Р + KPI;
• График работы: 5/2 (3 дня работы в клинике, 2 дня - удаленно);
• Оформление: официально в штат после первого месяца работы.

ВАЖНО:

• Вас никто не должен отвлекать или мешать работать;
• Данная работа предполагает собой полную занятость. Совмещать с другой работой или учебой не получится;
• Для работы необходим ПК или ноутбук + хороший интернет (планшет или телефон не подойдут).

Требования:

• ЗНАНИЕ EXCEL НА ОЧЕНЬ ХОРОШЕМ УРОВНЕ;
• Умение обрабатывать информацию и предоставлять ее в удобном виде для руководителя;
• Аналитический склад ума, любовь к цифрам и таблицам;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Опыт работы в CRM – будет преимуществом;

Что нужно будет делать:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков, рабочих совещаний, подготовка материалов;
• Подготовка презентаций, аналитики, отчетов, коммерческих и служебных документов;
• Систематизация информации, структурирование задач и проектов;
• Взаимодействие с партнерами и подрядчиками, сопровождение договоренностей;
• Контроль исполнения задач сотрудниками и управляющими клиник;
• Оптимизация процессов и выявление узких мест в работе;
• Мониторинг KPI клиник и эффективности процессов. Мониторинг внешнего вида клиник и сотрудников согласно стандартам компании;
• Поддержка управляющих клиник, решение административных и операционных вопросов;
• Оптимизация закупок и ресурсное обеспечение. Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.

ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ОПЫТ РАБОТЫ ПО ПУНКТАМ ВЫШЕ – ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЖИТЕ В ОТКЛИКЕ

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы.
Если мы поймем, что Вы нам подходите, мы свяжемся с Вами и пригласим на собеседование!