Специалист отдела договоров грузополучения

1. Ежедневная оперативная обработка отгрузочной документации, формирование, ввод, загрузка в информационную систему данных по отгрузке продукции, проведение анализа/сверок за отчетный период.
2. Проведение необходимых корректировок транспортных счетов по отгрузкам, в том числе в части изменения реквизитов на отгрузку, снятия вагонов с отгрузки, изменения массы, внесение изменений и сторнирования счетов.
3. Формирование необходимых отчетов по отгрузке продукции. Ежемесячное заполнение форм по отгрузке продукции в разрезе шаблонов Минэнерго (ГИС ТЭК).
4. Формирование и актуализация архива первичных отгрузочных документов.
5. Подбор и оперативное предоставление документов (жд накладные, паспорта качества и пр.) по поступающим запросам, в том числе подбор документов по налоговым требованиям.
6. Своевременное и качественное выполнение заданий и распоряжений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства.

Высшее профессиональное образование; опыт работы в данном направлении – не менее 2-х лет, обязательно базовые знания программного обеспечения Microsoft Office, (в том числе Microsoft Excel), базовые знания в области железнодорожных перевозок; понимание правил оформления, эксплуатации и хранения деловой документации, норм делового документооборота; умение вести отчетность, уметь обрабатывать, анализировать и консолидировать большие объемы информации; владение компьютером и офисной техникой на уровне уверенный пользователь; коммуникабельность, неконфликтность, ответственность, внимательность, высокая работоспособность, легкая обучаемость, пунктуальность, стрессоустойчивость умение работать в команде; грамотная устная и письменная речь.

Постоянно, 5-дневный режим работы; социальный пакет; ДМС.