Специалист по работе с договорами и контрагентами

Мы — аккредитованная IT-компания холдинга федеральных торговых сетей «Победа» и «Гулливер». Мы создаем и развиваем высоконагруженные IT-системы, которые являются основой для роста и развития всего бизнеса. Наши проекты — это вызовы, которые интересно решать.

В Отдел качества Дирекции по информационным технологиям мы ищем Специалиста по работе с договорами и контрагентами, который обеспечит бесперебойное техническое сопровождение договорной работы.

Чем предстоит заниматься:

• Проверять документы (договоры, доп. соглашения, счета) на корректность заполнения: подписи, печати, версии, обязательные поля, суммы, сроки.

• Запрашивать счета у контрагентов и передавать их на оплату согласно внутреннему процессу.

• Заводить и сопровождать документы в Directum (запуск маршрутов, контроль статусов).

• Работать в системах ЭДО (Контур.Диадок) в режиме чтения.

• Вести реестры договоров и контрагентов в базе знаний Дирекции (Confluence).

• Отслеживать сроки согласования и подписания, направлять напоминания инициаторам.

• Работать с обращениями от сотрудников в Service Desk «Итилиум».

• Готовить выгрузки и отчёты по базе договоров или контрагентов по запросу руководства.

Мы ищем специалиста, который:

• Знает структуру и правила заполнения договоров, доп. соглашений, счетов.

• Уверенно работает с Word (вставка полей, работа с шаблонами, сравнение версий) и Excel (фильтры, сортировка, базовые сводные).

• Умеет работать с большим потоком однотипных задач без потери качества.

• Обладает навыком ведения чек-листов и контроля множественных дедлайнов.

• Умеет передавать комментарии между согласующими и контрагентом «как есть», без интерпретаций.

• Внимателен, вдумчив, клиентоориентирован, дисциплинирован и готов переспросить, чтобы избежать ошибки.

• Имеет опыт работы в аналогичной сфере (документооборот, работа с контрагентами) от 1 года.

Будет плюсом:

• Опыт работы в Directum, Контур.Диадок.

• Знание 1С Бухгалтерия / 1С Предприятие (базовый уровень).

Наши условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня и конкурентная «белая» зарплата.

• График: на период испытательного срока в офисе на Московском шоссе,д.6, далее гибридный формат работы (стандартный график 9:00–17:30).

• ДМС после испытательного срока.

• Развитие и обучение: мы готовы оплачивать курсы и профессиональное обучение для вашего роста.

• Крутая команда из 190+ экспертов, где ценятся инициатива, открытость и взаимопомощь.

Стало интересно?
Откликайтесь на вакансию — мы познакомимся и расскажем обо всём подробнее!