Помощник руководителя / Специалист по операционной работе (по работе с федеральными сетями)

100 000 - 120 000 ₽

Выше средней на 14%

Дары Байкала

Москва

Водный стадион
Войковская
Стрешнево

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Оперативное сопровождение документооборота с федеральными торговыми сетями (вход в личные кабинеты поставщиков, загрузка документов, отслеживание статусов)
Подготовка и отправка УПД (универсальных передаточных документов) контрагентам
Работа в системе «Честный знак»: маркировка, вывод из оборота, корректировка кодов
Формирование паллетных листов (паллет-репортов) в соответствии с требованиями сетей
Ведение деловой переписки с поставщиками и клиентами (почта, мессенджеры, электронные площадки)
Подготовка документов для отгрузки: счета, ТТН, акты, товарные накладные
Работа в 1С (заведение заказов, выписка документов, контроль взаиморасчетов)
Выполнение отдельных поручений руководителя: сбор данных, формирование отчетов, согласование заявок
Контроль входящей почты, сортировка и своевременное реагирование на запросы
Ежедневный вход в порталы сетей (Магнит, Пятёрочка, Лента, Ашан, METRO, О’Кей, Перекрёсток и др.)
Подтверждение заказов, печать отборочных листов, загрузка электронных УПД и актов сверки
Мониторинг статусов поставок, возвратов, корректировок
Сбор данных по отгрузкам, остаткам, дебиторской задолженности (по требованию)
Подготовка сводных таблиц (Excel) по движению товара
Согласование скидок, бонусов, условий поставки с сетями (под контролем)
Запрос документов от поставщиков (УПД, ТТН, сертификаты

Требования:

Опыт работы в операционной деятельности / помощником руководителя / менеджером по документообороту от 1 года
Уверенное знание 1С (документооборот, продажи, склад)
Понимание процесса маркировки в «Честном знаке»
Подготовка исходящих писем: коммерческие предложения, уведомления об отгрузке, просьбы оплаты
Грамотная устная и письменная русская речь, знание делового этикета
Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом однотипных задач

Условия:

График 5/2 с 9:00 до 18:00, час на обед
Бесплатный кофе, чай, печенье
Дружный коллектив, поддержка на старте

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

71k

120k

45k

90k

177k

Адрес: Россия, Москва, Нарвская улица, 2с3

Показать на большой карте

Опубликована 2 дня назад

Помощник руководителя

... вопросам; Участие в организации корпоративных мероприятий; Деловая переписка; Выполнение поручений руководителя ...

Полный день
Опыт от 1 года

Трансатлантик Интернейшнл

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

... компания, занимающаяся розничной продажей эко-продукции, приглашает на работу опытного и целеустремленного помощника ... руководителя. ... Требования: Опыт работы помощником руководителя или секретарем от 1 года. Высшее образование.

Полный день
Опыт от 1 года

Муюнь

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя

от 90 000 ₽

Активно развивающемуся руководителю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный ... сотрудник на позицию Помощника руководителя! ... EXCEL НА ОЧЕНЬ ХОРОШЕМ УРОВНЕ; Умение обрабатывать информацию и предоставлять ее в удобном виде для руководителя ...

Полный день
Опыт от 1 года

Абрикосик

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Управление календарем – подтверждение, организация встреч; Работа с задачами - ведение списка текущих задач по подразделениям, сбор информации о выполнении поручений, предварительный контроль предоставленных материалов; Работа в 1С – рос...

Полный день
Опыт от 1 года

Сколково

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник/ассистент руководителя

70 000 ₽

Это не роль «помощника по всему подряд», а системная позиция с четкими зонами ответственности в личных ... Регулярные задачи личного помощника Софьи: размещение и сопровождение объявлений на Avito и других площадках ...