Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием гостей и клиентов компании;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, получение и отправление документации;
• Обеспечение функционирования офиса, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка эл. почты, сканирование и ксерокопирование документов);
• Организация мероприятий;
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Ведение рабочего графика встреч и текущих дел директора филиала;
• Выполнение поручений руководства.

• Хорошие коммуникативные навыки общения;
• Уверенное владение оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение организовывать время, расставлять приоритеты и своевременно выполнять поставленные задачи;
• Презентабельный внешний вид и позитивное настроение.

• Работа в известной Медиагруппе, с вековой историей;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный);
• График работы в офисе: 5/2, с 8-30 до 17-30;
• Интересная работа, активная команда с богатой корпоративной культурой.