Специалист административной поддержки участка ТОиР

Мы ищем ответственного специалиста для сопровождения заявок и ведения документооборота на участке технического обслуживания и ремонта (ТОиР). Роль предполагает работу под кураторством опытного наставника — мы обеспечим полное погружение в процессы и обучение всем необходимым инструментам.

Основные обязанности:

• регистрация входящих заявок на ремонт и техническое обслуживание в CRM‑системе Битрикс24;

• маршрутизация заявок между специалистами участка ТОиР согласно установленным регламентам;

• ведение документооборота по заявкам:

  • формирование и актуализация реестров по утверждённым шаблонам;

  • подготовка типовых договоров, актов (АПД, АПР, приёмки, закрывающих документов) на основе готовых образцов;

  • составление отчётности для руководства по установленным формам;

• работа в системах электронного документооборота (ЭДО): Контур, Диадок, СБИС (отправка, контроль подписания, архивирование документов);

• мониторинг статусов выполнения заявок в информационной системе (на основе данных от исполнителей);

• актуализация базы типовых документов, шаблонов и инструкций (добавление обновлённых версий);

• координация обмена документами между структурными подразделениями компании в соответствии с утверждёнными процедурами.

Требования к кандидату:

• опыт работы с документацией или в административной поддержке от 6 месяцев (опыт в сервисных, строительных или технических компаниях — преимущество);

• уверенное владение ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel (базовые функции, работа с фильтрами и таблицами);

• готовность осваивать специализированные системы (Битрикс24) под руководством наставника;

• исполнительность и аккуратность в работе с информацией;

• способность чётко следовать инструкциям и регламентам;

• пунктуальность и ответственность в выполнении задач.

Мы ценим в сотрудниках:

• организованность и дисциплину;

• внимательность к деталям;

• коммуникабельность и умение работать в команде;

• проактивность и стремление к профессиональному росту;

• нацеленность на результат.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня работы;

• структурированную программу адаптации с закреплением наставника;

• пошаговое обучение работе с CRM (Битрикс24);

• прозрачную систему задач и чётких инструкций;

• профессиональное развитие в динамично развивающейся компании;

• корпоративную культуру, основанную на взаимопомощи и поддержке;

• возможности для неформального общения и досуга: корпоративные мероприятия, спортивные активности (футбольная команда, тренировки по волейболу), книжный клуб и корпоративная библиотека.

Обратите внимание: мы открыты к рассмотрению кандидатов без обширного опыта, но с высокой мотивацией к обучению и аккуратностью в работе с документами. Главное для нас — ваше желание развиваться в сфере документооборота и сопровождения заявок.

Напишите в теле сопроводительного письма: «Хочу в Аксиома Про» (без сопроводительного письма отклики не принимаются).