Менеджер образовательных проектов

Академия городских технологий «СРЕДА» — российская консалтинговая компания, работающая с государственными и муниципальными органами власти, институтами развития и крупным бизнесом.

Мы создаём образовательные программы, стратегические сессии и деловые мероприятия для управленческих команд по всей стране.

Сейчас мы ищем менеджера проектов образовательных программ — человека, который сможет организовывать образовательные проекты «под ключ»: от подготовки программы до проведения очных модулей и работы с участниками.

Что нужно будет делать:

Подготовка образовательных программ

• Участвовать в разработке и адаптации образовательных программ под задачи заказчика

• Подготавливать и дорабатывать учебные материалы (презентации, программы, рабочие тетради, раздаточные материалы)

• Согласовывать содержание программы, форматы занятий и расписание с заказчиком

• Готовить информационные материалы для участников (письма, инструкции, памятки)

Организация очных модулей

• Координировать подготовку площадки на стороне заказчика

• Проверять готовность оборудования, рассадки, питания

• Работать на площадке в дни мероприятий: регистрация участников, помощь с навигацией, решение организационных вопросов

• Координировать работу экспертов и преподавателей

Продвижение образовательных программ

• Участвовать в разработке стратегии продвижения программы

• Готовить контент для анонсов и рассылок

• Проводить презентации или вебинары для потенциальных участников

• Обрабатывать заявки и консультировать участников по программе

• Отслеживать набор группы и информировать заказчика о статусе

Работа с экспертами

• Помогать в поиске и приглашении экспертов и преподавателей

• Согласовывать темы, даты и формат участия

• Сопровождать экспертов в дни мероприятий

Администрирование проектов

• Вести проектную документацию (договоры, акты, счета) совместно с бухгалтерией

• Собирать обратную связь от участников и заказчика

• Готовить итоговые отчёты по проекту

• Участвовать в планировании бюджета и контроле расходов

• Высшее образование (гуманитарное, педагогическое, управление, маркетинг).

• Опыт работы от 2 лет в образовательных проектах, консалтинге, корпоративном обучении или организации мероприятий.

• Опыт работы в роли менеджера проектов, координатора программ, аккаунт-менеджера или event-менеджера.

• Умение вести коммуникацию с заказчиком: деловая переписка, согласование решений, подготовка и проведение презентаций.

• Навык структурировать информацию и работать с презентациями (PowerPoint / Google Slides).

• Опыт подготовки текстов и информационных материалов (письма участникам, анонсы, инструкции).

• Опыт организации мероприятий или образовательных программ: координация участников, экспертов, площадки, логистики.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, Zoom и мессенджерами.

• Будет преимуществом опыт работы в образовательных проектах, корпоративных университетах, тренинговых центрах, а также навыки проведения вебинаров, презентаций и работы с CRM-системами.

• Личные качества: организованность, внимание к деталям, умение работать в многозадачности, доброжелательность в коммуникации и проактивность в решении задач.

• Готовность работать на выездных площадках заказчика и в гибком графике в дни проведения образовательных модулей.

• Участие в образовательных и стратегических проектах федерального уровня

• Работу с управленческими командами регионов, городов и крупных организаций

• Возможность развиваться в сфере образовательного и стратегического консалтинга

• Работу в команде экспертов и практиков

• Гибридный формат работы 4 дня в офисе, 1 на удаленке

• Современное оборудование для работы

• 3 дополнительных дня к основному отпуску