Координатор по корпоративному сервису / General Services Coordinator

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Подчинение: Руководителю группы корпоративного сервиса

Структурное подразделение: Группа корпоративного сервиса / Управление корпоративного сервиса и административной поддержки

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности офиса не менее 3 лет

• Опыт контроля за подрядными организациями/ сервисными компаниями

• Опыт управления офисными посещениями

• Опыт в организации проведения строительно-ремонтных работ

• Навыки ведения переговоров

• Уверенное владение компьютером (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)

• Уровень английского языка — Intermediate

Обязанности

• Организовывать строительно‑ремонтные работы в офисе: координировать подрядчиков, контролировать сроки, объём (КС‑2) и стоимость (КС‑3) работ, проверять исполнительную документацию и акты приёмки
• Контролировать работу систем жизнеобеспечения офиса и оперативно устранять неисправности
• Управлять работой клининговой службы: следить за качеством уборки и расходом материалов

• Обеспечивать своевременное оформление документов и внесение арендных платежей за офисные помещения (при необходимости готовить пакет документов)

• Обеспечивать страхование офиса: готовить необходимые документы для подписания договора страхования и договора страхования гражданской ответственности

  закупать офисную мебель и ТМЦ (канцелярия, расходные материалы и пр.), контролировать сроки и качество поставок

• Создавать комфортные условия для работы сотрудников компании в офисе

• Решать вопросы, связанные с автотранспортом компании: обеспечивать ГСМ, оформлять путевые листы, организовывать ТО, работать со страхованием и топливными картами

• Заниматься вопросами заказных перевозок

• Управлять общим бюджетом отдела (составление смет и учёт расходов, анализ использования бюджета)

• Контролировать договоры, заключённые отделом в рамках его функциональных направлений; выявлять причины задержек их подписания и способы решения возникших проблем

• Разрабатывать и согласовывать нормативные документы по направлению деятельности

• Выполнять поручения руководства в рамках должностных обязанностей

Условия:

• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити
• Компенсация питания (700 рублей в день)
• Полное соблюдение ТК РФ