Заведующая/Заведующий канцелярией

Обязанности:

Организация работы канцелярии, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.

Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление.

Организация регистрации, учёта, хранения и передачи документов текущего делопроизводства в структурные подразделения, а также формирование дел и их сдачу в архив.

Разработка инструкции по ведению делопроизводства и организация их внедрения.

Обеспечение печати и размножения служебных документов.

Участие в подготовке совещаний, организации их технического обслуживания.

Руководство работниками канцелярии.

Требования:

Знание функционала систем ЭДО

Высшее образование

Знания:

Государственная система делопроизводства и стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Распоряжения, постановления, приказы и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.

Схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности.

Сроки и порядок сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов.

Условия:

полный соц пакет

трудоустройство согласно ТК РФ