Офис-менеджер

Ведущее российское предприятие ФУТУРУСС, занимающее лидирующие позиции на всей территории РФ по производству различных видов продукции для оконной отрасли приглашает на работу Офис-менеджера!

Функционал:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, телефонных переговоров, совещаний.
• Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая документация).
• Ответы на телефонные звонки и их распределение.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, водой и прочими расходными материалами.
• Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания гостей.
• Взаимодействие со сторонними организациями и клиентами.
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д..
• Участие в организации и подготовке корпоративных праздников и мероприятий (День компании, Новый год, другие значимые даты).
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
• Контроль и оплата аренды релокантам.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет.
• Навыки использования оргтехники.
• Навыки организации снабжения офиса.
• Знание стандартов делопроизводства.
• Готовность к динамичной работе.

Мы предлагаем:

Работу в крупнейшем производственном предприятии региона!

• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
• График работы: пятидневка с 9-00 до 18-00;
• Программу адаптации для новых сотрудников;
• Бесплатное питание в столовой на территории предприятия;
• Возможности развития профессиональных навыков;
• Интересная и насыщенная корпоративная жизнь, участие в спортивных и праздничных мероприятиях, выставках, экскурсиях.

Оставляйте ваш отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Наша главная ценность – это наши сотрудники! Присоединяйтесь к семье ФУТУРУСС уже сегодня!! Будем рады принять Вас в нашу команду профессионалов!!