Офис-менеджер

ООО «Система» — активно растущая компания с проектами по всей России: от промышленных комплексов и логистических центров до современных медицинских учреждений. Наша сила — в надежности, профессиональном подходе и четком видении каждого проекта.

В связи с ростом компании требуется сотрудник, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса и решение задач по обеспечению нашего коллектива всем необходимым.

Что нужно будет делать?

• Снабжение офиса: заказ канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов, хозтоваров. Контроль запасов и своевременное пополнение.

• Покупка билетов : приобретение авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников, выбор оптимальных тарифов.

• Организация проживания: поиск и аренда квартир для сотрудников (в краткосрочных и долгосрочных командировках)

• Деловая переписка с контрагентами: поставщики услуг

• Учёт и отчётность: ведение реестров закупок и расходов в Google Таблицах

• Контроль качества: обеспечение офиса всем необходимым для работы без сбоев (вплоть до организации мелкого ремонта, заказа пропусков и т.д.).

Мы ожидаем от нашего сотрудника:

• Опыт работы от 2 лет в офисе, на позиции офис-менеджера, администратора, специалиста по АХО или снабжению.

• !!!ОБЯЗАТЕЛЬНО: уверенное владение Google Таблицами (фильтры, условное форматирование, простые формулы, работа с несколькими листами).

• Опыт деловой переписки

• Умение самостоятельно вести 3–4 параллельных процесса: закупки, билеты, аренда, отчётность.

• Системность, аккуратность, внимательность

Мы предлагаем:

• Оформление: по ТК РФ с первого дня (полный соцпакет, оплачиваемый больничный и отпуск).

• График: 5/2, с 8:30 до 17:30.

• Доход: конкурентный фиксированный оклад (обсуждается по итогам собеседования, без «вилок-сюрпризов»).

• Дружный коллектив, адекватный руководитель
  
  Ждем твое резюме) До встречи в нашей команде!