Менеджер по документообороту и заявкам

В компанию, занимающуюся реализацией общестроительных материалов застройщикам и подрядным организациям, требуется Менеджер по документообороту и заявкам.

Обязанности:

- основательный поиск в открытых источниках позиций из заявок, поступивших от клиентов;

- формирование счетов на основании поступивших заявок;

- оперативный поиск в интернете редких, сложных позиций и их аналогов по различным параметрам;

- оформление отгрузочных операций в системе 1С в полном объёме;

- запрос, тщательная проверка входящих актов и накладных, ведение реестров, выявление расхождений и подготовка актов сверки;

- сбор первичной документации с объектов;

- заполнение спецификаций, работа в системе электронного документооборота и в личных кабинетах поставщиков;

- подготовка писем, а также заполнение и корректировка договоров по поручению руководителя.

Требования:

- опыт выполнения аналогичных задач не менее одного года;

- знание ассортимента строительных материалов в любой категории;

- уверенное владение 1С Предприятие (Торговля 8.3);

- знание программ Word и Excel;

- способность быстро обучаться;

- стрессоустойчивость;

- умение эффективно работать в условиях многозадачности;

- прохождение математического теста (4 задачи) на первом онлайн-собеседовании.

Условия:

- работа в комфортном, светлом офисе в 5 минутах пешком от метро Воронцовская/Калужская;

- график: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу - до 17:00;

- обучение и адаптация с использованием теоретических и практических кейсов;

- официальное оформление после успешного прохождения испытательного срока (1 месяц);

- возможность получения процента с продаж за сопровождение клиентов (обсуждается на собеседовании).

‼️Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме, готовы ли вы решить 4 математические задачи на собеседовании.