Офис-менеджер

Мы - «АрхитектурНО»

Экосистема, формирующая стандарты в сфере строительства частных резиденций сегмента А+

Мы объединили три мощные сферы:

поставки ЭКСКЛЮЗИВНЫХ ФАСАДНЫХ МАТЕРИАЛОВ из Европы и Азии с собственной логистикой и складской инфраструктурой

одно из наиболее влиятельных ПРОФИЛЬНЫХ МЕДИА с аудиторией более 150 000 профессионалов, и да! у нас свой продакшн)

уникальное пространство – ДОМ «АРХИТЕКТУРНО» для живого диалога с профессионалами из самых разных сфер, коллаб и реализации амбициозных проектов

Мы ищем Офис-менеджера, который не только обеспечит эффективную организацию работы офиса, но и станет хранительницей уюта и порядка в нашем коллективе. Для нас важна не только структурность в работе, но и создание комфортной рабочей атмосферы. Если вы умеете находить баланс между организацией процессов и заботой о комфорте коллег и гостей, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Ваши задачи:

Организация и контроль офисной деятельности.

Планирование и проведение встреч, конференций и деловых мероприятий.

Ведение календаря руководителя, согласование встреч.

Ведение документооборота, оформление доверенностей, работа с 1С (счета, приобретения, реализации, сверки, прайсы).

Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

Поддержание порядка и эффективности в рабочем процессе.

Организация мероприятий.

Мы ищем вас, если:

У вас есть опыт работы офис-менеджером от 3 лет, и вы любите структурировать процессы.

Вы отлично знаете офисное ПО (Word, Excel, Outlook) и CRM-системы (Битрикс24).

Вы умеете работать в режиме многозадачности, находить решения в сложных ситуациях и справляться с большим объемом информации.

У вас есть высшее образование (желательно, но не обязательно).

Вы знаете деловой этикет и умеете выглядеть презентабельно.

Что мы предлагаем:

Работу в престижном шоу-руме в самом сердце Москвы (м. Парк Культуры), где вы будете частью команды, меняющей рынок.

Возможности для профессионального и личностного роста.

Современное и удобное офисное пространство.

Стабильную зарплату и официальное трудоустройство.

Участие в интересных проектах и крупных мероприятиях.

Если вы любите организацию, решения и мечтаете быть частью команды, которая создает что-то новое и значимое, то АрхитектурНО — это место для вас! Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, меняющей мир архитектуры и бизнеса.