Делопроизводитель

Что предстоит делать:

• обеспечивать деятельность подразделения службы эксплуатации здания: полное административное сопровождение работы офиса;
• организация рабочего графика, выполнение разовых поручений;
• ИТ-поддержка на уровне пользователя: настройка компьютеров, офисной техники (принтеры, МФУ, сканеры), программного обеспечения (Word, Excel, почтовые клиенты), решение мелких технических проблем;
• документооборот и первичная документация: прием, регистрация, сортировка и отправка первичной документации. Подготовка и передача документов главному бухгалтеру. Контроль целостности и хранения файлов;
• работа в Битрикс24: ведение задач, документооборот внутри системы, работа с контактами и компаниями, контроль исполнительской дисциплины через инструменты портала;
• административные функции: заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль работы офисной техники, встреча гостей, прием и распределение входящих звонков;
• автономность: самостоятельное принятие решений в рамках административных и технических вопросов (что можно починить, что заменить, кого привлечь из внешних служб);
• технический анализ документов: проверка первичной документации на правильность заполнения, соответствие шаблонам и наличие всех необходимых подписей/печатей перед отправкой главному бухгалтеру;
• устранение пробелов: самостоятельная разработка недостающих шаблонов внутренних документов, инструкций по работе с офисной техникой и памяток по документообороту;
• ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений.

Перспектива расширения роли:

Мы смотрим на сотрудника как на потенциал для углубленной работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, договоры, закрывающие документы). Будет плюсом, если Вам интересно развиваться в сторону бухгалтерского администрирования.

Мы ждём, что Вы:

• имеете опыт работы 1–4 года на позиции офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя или секретаря;
• имеете высшее или среднее профессиональное (желательно делопроизводство, управление, информационные технологии — как преимущество);
• понимаете порядок работы с первичной документации (счета, акты, накладные);
• знаете базовые принципы настройки ПК, офисного ПО (Windows, MS Office), принтеров/МФУ. имеете опыт работы в Битрикс24 (или готовы быстро освоить);
• инициативны, многозадачны, готовы к выполнению разовых поручений директора без потери качества основной работы.

Будет плюсом:

• имеете опыт настройки корпоративной почты, 1С:Документооборот (базово), CRM-систем;
• имеете опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС);
• готовы к развитию в области цифрового документооборота и администрирования.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты;
• заработная плата: 80 000 рублей на период испытательного срока (до 3 месяцев), 100 000 рублей после успешного прохождения;
• полноценные обеды полностью за счет компании;
• график 5/2 (пятидневная рабочая неделя);

Профессиональный рост: возможность расширения функционала, участия в учетных процессах и повышения уровня ответственности.

Мы не ищем узкого сотрудника — мы ищем человека, который вырастет вместе с нами.

Стань частью нашей команды! Отправляй резюме!