Офис-менеджер

ГК "КБС" - это решения в области производства и поставок высокотехологичного оборудования и компонентов для отечественных предприятий и научных организаций.

Одно из наших направлений ООО "ФРЕГАТ" — поставщик электронно-компонентной базы и оборудования для ответственных применений - является одним из крупнейших игроков на российском рынке.

Мы в поисках Офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

• Работу в успешной компании. Мы один из ведущих дистрибьюторов в области фотоники, лазерных технологий и оборудования в России;
• Работа в бизнес-центре класса "А" на Петроградской набережной;
• Официальное оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Сокращенный рабочий день: понедельник-четверг с 9.30 до 18.00, пятница до 17:00 (обед 1 час);
• Дополнительные к основному четыре дня отпуска;
• Корпоративное и профессиональное обучение;
• Полис ДМС после окончания испытательного срока (испытательный срок 3 месяца);
• Отлаженная система адаптации и наставничества;
• Материальная помощь и подарки от компании при различных жизненных ситуациях;
• Насыщенная, интересная и развитая корпоративная культура (общие встречи, совместные просмотры фильмов, угощения за счет Компании и многое другое).

Чем предстоит заниматься:

• Ведением внутреннего документооборота (прием, учет, регистрация, хранение, архивация), работа в 1С ERP: заведение заявок на оплату;

• Ведением отчетной документации по УПД, электронного архива;

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

• Работать со штатным курьером, внешними курьерскими службами и почтовыми отделениями;

• Жизнеобеспечением офиса: заказ канцелярских товаров, продуктов питания, средств для поддержания чистоты в офисе, цветов на праздники;

• Приемом и распределением входящих телефонных звонков;

• Встречать гостей Компании, готовить напитки;

• Организовывать командировки/поездки: покупка билетов, бронирование гостиниц (в отсутствие ответственного сотрудника);

• Исполнять индивидуальные поручения руководства в рамках административной поддержки бизнеса.

Наши пожелания к кандидату:

• Владение MS Office, 1С, OutLook на уровне уверенного пользователя;

• Оконченное высшее образование будет Вашим преимуществом;

• Знание основ ведения документооборота;

• Ответственность, организованность, внимательность к деталям.