Администратор строительного отдела

Мы в поиске организованного и ответственного администратора в строительный отдел (личного помощник руководителя) на гибридный формат (3 дня офис , 2 дня дома)
Если вы обладаете отличными навыками планирования, коммуникации и стремитесь к профессиональному росту в сфере строительства, мы ждем вас в нашей команде!

Условия:

• Гибридная работа с командировками по Краснодарскому краю (предоставляем для работы всю необходимую технику)
• Оформление по ТК с первого дня;
• График работы 5/2 с 9-18 ;
• Конкурентная заработная плата ;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Работа в сильной и профессиональной команде;

Обязанности:

• Консолидация требований к объектам: Сбор, систематизация и формирование единых требований к строительным объектам на основе предоставленных данных
• Планирование и координация совещаний: Организация и напоминание о совещаниях, включая сбор информации о формате проведения (Zoom, офлайн), оповещение участников и контроль подключения
• Ведение и контроль документации: Ведение документации по строительным объектам, контроль сроков выполнения задач, своевременное предоставление отчетности руководителю. Работа с таблицами и графиками проектов (сроки сдачи дизайн-проекта, согласования сметы, получения визуализаций и т.д.)
• Организация поездок и встреч руководителя: Планирование и организация деловых поездок и встреч руководителя, включая бронирование билетов, гостиниц и координацию логистики
• Мониторинг и отчетность: Контроль хода строительных работ, анализ результатов и своевременное информирование руководителя о текущем статусе проектов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года, в аналогичной должности или должности офис-менеджера ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК, опыт работы с таблицами (Excel, Google Sheets и т.д.);
• Опыт работы в строительстве или дизайне будет плюсом;
• Готовность к командировкам по Краснодарскому краю.