Специалист по кадровому делопроизводству (в ИТ-компанию)

Avanpost - российский вендор, IT компания, которая уже 17+ лет занимается полным циклом разработки систем аутентификации и управления доступом пользователей, наши продукты на стыке сфер информационной безопасности и IT.

Ведущие отечественные коммерческие компании и крупнейшие государственные корпорации уже больше 17-ти лет доверяют Avanpost защиту наиболее важных активов. А это значит, что работа c нами — это твой шанс влиять на будущее страны, быть частью базовых основ кибер-суверенитета России, развиваться в настоящей команде профессионалов!

Мы приглашаем в свою команду Специалиста по кадровому делопроизводству, который имеет обширный опыт в КДП, скрупулезно ведет документооборот, дотошен к деталям, ответственно относится к задачам и срокам. Соблюдает процедуры, сохраняя при этом гибкость в принятии решений.

Ваши основные задачи:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме на 150+ сотрудников (а так же сотрудников оформленных по ГПХ, совместительству и удаленно) в 1С:ЗУП 8.3:

• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников; подготовка и сопровождение трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Оформление личных карточек (Т-2), формирование и ведение личных дел работников.
• Ведение, оформление, заполнение и хранение трудовых книжек (включая электронные трудовые книжки)/ ведение журнала регистрации трудовых книжек.
• Подготовка и оформление договоров о неразглашении (NDA), соглашений о конфиденциальности и других документов, характерных для IT-компаний.
• Контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами, политиками информационной безопасности, внутренними регламентами компании.
• Оформление всех видов отпусков (ежегодные, учебные, без сохранения заработной платы и др.); формирование и контроль графика отпусков; консультирование сотрудников по вопросам предоставления отпусков.
• Учет рабочего времени, консолидация и внесение данных об отсутствии сотрудников (отпуска, больничные листы, удаленная работа, командировки), ведение штатного расписания.
• Отражение периодов временной нетрудоспособности, обработка и контроль больничных листов.
• Подготовка и сдача кадровой отчетности в СФР, контроль отправленных отчетов.
• Формирование отчетной документации по кадровым показателям по запросу руководства.
• Ведение списков сотрудников для ДМС, оформление подключений к корпоративным льготам и зарплатным проектам банков.
• Взаимодействие с HR-отделом и рекрутингом по вопросам оформления новых сотрудников и адаптации.
• Подготовка кадровых документов для сотрудников, работающих в удаленном формате или из других регионов.
• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства, кадровых процедур и внутренних регламентов компании.
• Предоставление кадровой информации и документов по запросу руководителей подразделений.
• Участие в оптимизации кадровых процессов и автоматизации HR-документооборота.

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет, желательно в компаниях численностью 100+ сотрудников.

• Практический опыт ведения КДП в полном объеме: оформление приема, переводов, увольнений, трудовых договоров и допсоглашений, ведения личных дел сотрудников, карточек Т-2 и трудовых книжек (включая электронные).

• Уверенные знания трудового законодательства РФ и актуальных требований к кадровому документообороту.

• Опыт работы в 1С:ЗУП 8.3.

• Практика оформления отпусков, больничных, учета рабочего времени, графика отпусков.

• Опыт подготовки кадровой отчетности в СФР.

• Опыт работы с разными форматами занятости: штат, совместительство, ГПХ, удаленные сотрудники.

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компаниях или в распределенных командах.

• Опыт оформления удаленных сотрудников из разных регионов.

• Участие в автоматизации HR-процессов или HR-документооборота.

Личные качества, которые важны на этой позиции, ведь мы ищем сотрудника на долгосрочный период:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

• Высокая ответственность и соблюдение конфиденциальности.

• Системность и умение работать с большим объемом информации.

• Хорошие коммуникативные навыки и клиентоориентированность при работе с сотрудниками.

• Умение самостоятельно организовывать рабочие процессы и расставлять приоритеты.

Со своей стороны мы предлагаем:

• Достойная компенсация — оклад + бонусы (квартальные и годовые), которые реально мотивируют.
• Возможность гибридного формата работы, обсудим после окончания ИС.
• Классный коллектив, в которым приятно и комфортно работать!
• Забота о здоровье — ДМС (после испытательного срока).
• Work-life balance по-настоящему — никакой «отсидки», только смысл, результат и свобода. У нас ценят личное время, семью, хобби.
• Команда, где слышат каждого — выезды, митапы, совместные стратегические сессии — ты не «винтик», ты — часть большого движения.