Секретарь / Помощник руководителя

Секретарь / Помощник руководителя.

В динамично развивающуюся компанию требуется ответственный и многозадачный помощник руководителя.
Мы ищем человека, который не боится бумажной работы, умеет общаться с госорганами и готов взять на себя операционное управление офисом.

Ключевые задачи (обязанности):

Документооборот и делопроизводство:

Работа с федеральным реестром.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры).

Ведение журналов отчетности (регистрации/забора/отправки).

Ведение архива документации и подшив документов.

Перепечатка текста (при необходимости).

Работа с электронным документооборотом: отправка приглашений, документов и их подписание.

Бухгалтерская поддержка и договоры:
7. Ведение первичной бухгалтерии: составление договоров и дополнительных соглашений, согласование правок, выставление счетов и закрывающих документов.
8. Квартальная и ежегодная сверка с поставщиками.

Логистика и хозяйственная часть:
9. Работа с транспортными компаниями, сбор и отправка образцов на испытания.
10. Внесение сведений о испытаниях продукции в протоколы испытаний.
11. Забор документов у поставщиков и доставка клиентам (в т.ч. разъездной характер в пределах города).
12. Поиск и закупка продуктов жизнеобеспечения офиса (канцелярия/мебель/аптечка/хозтовары).

Поручения:
13. Выполнение личных поручений руководства.

Требования к кандидату:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года (обязательно с полным циклом документооборота).

• Знание 1С (умение проводить кадровые приказы, выставлять счета) — обязательно.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, ЭДО (электронный документооборот).

• Понимание основ делопроизводства и порядка оформления доверенностей.

• Готовность активно передвигаться по городу (для забора/доставки документов, встреч с поставщиками) — обязательно.

• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом разнородных задач и переключаться между функциями.

• Внимательность к деталям и ответственность за сроки (особенно в части сверок и ответов на запросы).

Условия работы:

• Оформление: по ТК РФ, полный рабочий день, 5/2 (или гибкий график, обсудим).

• Зарплата: (от 40 т.р.) + премия по результатам работы.

• Компенсация: транспортные расходы, мобильная связь.

• Рабочее место: современный офис, оборудованное рабочее место.

• Разъездной характер работы оплачивается отдельно / компенсируется.

• Обучение: оплата курсов по 1С и делопроизводству за счет компании.

• Коллектив: дружный, готовый помогать, но ценящий самостоятельность.

• Испытательный срок: 1–2 месяца с наставничеством.

О компании

ВЭЛМИ — это команда профессионалов, предоставляющая полный спектр услуг по сертификации с 2019 года. Мы работаем с производителями по всей России, ценим честность, структурированный подход и личный успех каждого сотрудника. У нас вы найдете поддержку, развитие и возможность реализовать себя в стабильной и уважаемой компании!