Специалист по документообороту в проектах банкротства

Мы ищем специалиста, который обеспечит порядок в документообороте и стабильную административную работу по проектам банкротства. Это роль для человека, который умеет аккуратно работать с документами, держать под контролем входящие потоки, сроки, запросы и движение задач внутри команды.

В работе есть бумажный блок, но должность не сводится к механическому разбору корреспонденции. Сотрудник отвечает за то, чтобы документы, сведения из реестров, задачи в CRM и поручения внутри команды были своевременно обработаны, правильно распределены и доведены до результата.

Обязанности

Организация входящей и исходящей корреспонденции: прием, регистрация, сортировка, передача в работу, контроль дальнейшего движения документов.

Ведение бумажного и электронного архива, формирование дел, контроль комплектности документов и удобной системы хранения.

Подготовка и сопровождение запросов в ЕГРН, ФНС и иные организации, отслеживание сроков и поступления ответов.

Ведение CRM-системы: актуализация данных, загрузка документов, контроль карточек проектов и статусов задач.

Координация административной части работы команды: передача поручений, контроль исполнения, напоминание о сроках, поддержание порядка в процессе.

Нам подойдет специалист, который:

имеет опыт в делопроизводстве, документообороте, архиве или административной поддержке юридической функции;

умеет работать с большим объемом документов без потери качества;

аккуратен, внимателен к срокам и деталям;

способен самостоятельно держать под контролем закрепленный участок работы.

Почему эта роль важна:

От этого сотрудника зависит порядок в документах, соблюдение сроков и нормальная рабочая связка между руководителем и командой. Это ключевая административная функция в практике банкротства, а не техническая подработка.