Секретарь/офис менеджер

Компания поставляет медицинское оборудование государственным и коммерческим организациям. Есть собственное производство. Коллектив 30-40 человек. Офис на пр Труда. Нам очень жаль, но наша Настя решила больше не работать. Ищем ей достойную замену.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая-исходящая корреспонденция, ведение реестра)

• Своевременное получение счетов за аренду, корпоративную связь, телефонию, интернет, отопление, электроэнергию, воду, оформление заявок в 1С, контроль оплаты

• Контроль исполнения распоряжений учредителей/руководителей компании

• Прием и распределение входящих звонков

• Прием посетителей

• Прием и распределение входящих заявок между отделом продаж с электронных почт компании, их учет по форме

• Работа в гугл-таблицах с отчетами и реестрами документов (табель учета рабочего времени сотрудников/опоздания/отпуска/пропуски, реестры договоров с поставщиками/клиентами, ежедневный отчет по работе всех отделов)

• Исполнение секретарских обязанностей: организация совещаний, оповещения, контроль присутствия, протоколирование; жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, конвертов/марок, кофе и т.п.)

• Сбор, хранение документов (договоры с поставщиками/клиентами, товарные и транспортные накладные)

• Организация корпоративов 2 раза в год (этому научим, но понимание процесса приветствуется)

Требования:

• Высшее образование (государственный ВУЗ)

• Уверенный пользователь ПК, Знание Word, Excel

• Грамотно поставленная устная и письменная речь

• Обязателен релевантный опыт (B2B, поставки технической продукции)

• Знание первичных бухгалтерских документов и документооборота, 1С (умение работы будет преимуществом)

Условия:

• График работы 5/2. с 8:00 до 17:00

• Все праздничные дни у нас также выходные, а пятница сокращенный на час день.

• Кофе-печеньки.

• Лояльное руководство. Премии.