Менеджер по тендерам

Цель позиции

Обеспечивать систематическое участие холдинга в тендерах (44‑ФЗ, 223‑ФЗ, коммерческие закупки), максимизировать количество выигранных лотов в целевых сегментах, формировать долгосрочные контрактные отношения с ключевыми заказчиками.

Основные обязанности

Поиск и анализ закупок:

• мониторинг ЭТП (ЕИС, Сбербанк‑АСТ, РАД, ТЭК‑Торг и др.) по профилям компании;

• отбор тендеров по критериям: отрасль, бюджет, регион, требования к продукции;

• оценка рентабельности участия, расчёт минимальной цены с учётом себестоимости и логистики;

• взаимодействие с отделом продаж. Подготовка конкурсной документации и подача заявки совместно с менеджером/специалистом отдела продаж

Подготовка и подача заявок:

• формирование пакета документов (технические предложения, сертификаты, лицензии, банковские гарантии);

• составление коммерческих предложений;

• оформление заявок по формам заказчика, которые предоставляются в тендерной документации.

Взаимодействие с заказчиками и партнёрами:

• запрос необходимой конкурсной документации и разъяснений по ней;

• переговоры по условиям контракта (сроки, предоплата, гарантийные обязательства);

• запрос цен, котировок и условий у поставщиков;

• ведение переговоров с поставщиками, уточнение условий поставки, сроков, скидок.

Сопровождение контрактов:

• строгий контроль сроков подписания договоров;

• подготовка закрывающих документов (акты, счета‑фактуры);

• контроль сроков возврата денежных средств по обеспечению контрактов и обеспечению гарантийных обязательств.

Административные задачи:

• регистрация и аккредитация компании на ЭТП;

• проведение ежемесячной сверки взаиморасчётов с торговыми площадками;

• ведение реестра тендеров (статус, результаты, причины поражений);

• анализ изменений в законодательстве и практике закупок.

Требования к кандидату

• Образование: высшее (экономическое, юридическое, техническое) или профильные курсы по госзакупкам.

• Опыт: от 3 лет в тендерах

• Знание законодательства: уверенное владение 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, понимание процедур электронных аукционов, конкурсов, запросов предложений.

• Навыки работы с ЭТП: опыт подачи заявок, участия в торгах, оформления банковских гарантий.

• Опыт работы на закрытых электронных площадках, таких как АСТ ГОЗ, ЭТПРФ, приветствуется.

• Софт‑скилы:

  • внимательность к деталям (проверка условий контрактов);

  • стрессоустойчивость (работа в режиме жёстких сроков);

  • навыки переговоров и аргументации.

• ИТ‑навыки: MS Office (Excel — продвинутый уровень), CRM, ЭДО, электронная подпись.

Мы ожидаем, что вы:

• умеете быстро анализировать технические задания и выявлять «подводные камни» в документации;

• владеете методиками расчёта для формирования конкурентных предложений;

• готовы оперативно реагировать на изменения в условиях тендеров (доп. запросы, апелляции);

Мы предлагаем

• официальную зарплату и прозрачную систему премирования (фикс+KPI+% от маржи);

• трудоустройство по ТК РФ, соцпакет;

• график: 5/2 с 8:30 до 17:30;

• современный офис и корпоративную культуру;

• возможности для профессионального роста:

  • обучение по изменениям в законодательстве;

  • участие в отраслевых выставках и семинарах;

  • карьерный рост до руководителя тендерного отдела;