Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• организация и ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);

• регистрация, учёт и систематизация документов;

• подготовка и оформление деловой корреспонденции и отчётности;

• контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;

• формирование и ведение электронных и бумажных архивов;

• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;

• взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями;

• работа с офисной техникой (МФУ, факс, сканер и т. д.);

• выполнение административных поручений руководства.

• среднее профессиональное или высшее образование (желательно в сфере документоведения, управления или смежных областях);

• опыт работы делопроизводителем;

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (СЭД: 1С:Документооборот и т.д.);

• знание правил делопроизводства и стандартов оформления документов;

• навыки работы с оргтехникой;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность к деталям, организованность, ответственность.

• официальное трудоустройство, полностью «белая» заработная плата
• стабильные выплаты 2 раза в месяц
• премиальные бонусы по итогам работы года
• ДМС и надбавка за выслугу лет (от 3 лет работы в компании)
• возможность обучения и продвижения
• регулярная индексация заработной платы
• нематериальные бонусы