Специалист по учёту и контролю ГСМ

О компании и роли

Мы занимаемся производством строительно-монтажных работ и оказываем услуги автомобильного транспорта. В связи с переходом на 1С:ERP и усилением контроля себестоимости приглашаем в команду профессионала, который станет ключевым звеном между автопарком, бухгалтерией и IT-отделом.

🎯 ЦЕЛЬ ПОЗИЦИИ

Обеспечить полный, достоверный и своевременный учёт движения ГСМ, исключить хищения и нецелевое использование, контролировать соблюдение нормативных показателей расхода и предоставлять точные данные для расчёта себестоимости проектов и единиц техники.

📋 ОБЯЗАННОСТИ

1. Ведение оперативного учёта ГСМ

• Ежедневный учёт прихода, расхода и остатков топлива по каждой единице техники (экскаваторы, самосвалы, погрузчики и пр.)
• Обработка первичной документации: путевые листы, чеки АЗС, отчёты по топливным картам

2. Контроль расхода и выявление хищений

• Сравнение нормативного и фактического расхода топлива по путевым листам
• Анализ данных с систем спутникового мониторинга (ГЛОНАСС/GPS) для выявления сливов, неучтённых простоев и нецелевого использования техники
• Выявление систематических нарушений и подготовка отчётов для руководства

3. Участие в нормировании и бюджетировании

• Разработка и актуализация норм расхода топлива для разных типов техники и условий эксплуатации (сезонность, тип работ, регион)
• Участие в формировании бюджета затрат на ГСМ и контроль его соблюдения

4. Обеспечение качества данных для 1С:ERP

• Своевременное и корректное отражение всех операций с ГСМ в учётной системе
• Проверка правильности заполнения реквизитов (проект, техника, статья затрат) в первичных документах

5. Организация закупок и работа с поставщиками

• Сбор заявок, планирование потребности в ГСМ
• Выбор поставщиков, заключение договоров, учёт и выдача топливных карт, контроль оплаты

✅ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Образование и опыт:

• Высшее или среднее профессиональное образование (техническое, транспортное или инженерное — предпочтительно)
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности в строительной, транспортной или производственной компании
• Преимуществом будет опыт работы, связанный с учётом и контролем топлива

Профессиональные знания:

• Знание правил учёта ГСМ, порядка оформления и проверки путевых листов (с учётом требований Минтранса), методов расчёта нормативного расхода топлива
• Понимание принципов работы систем спутникового мониторинга транспорта (ГЛОНАСС/GPS), датчиков уровня топлива (ДУТ) и оборудования АЗС
• Уверенное владение ПК: продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, анализ), знание 1С (желательно опыт работы в блоках «Учёт ГСМ» и «Путевые листы»), навыки работы в программах мониторинга транспорта (Wialon, «Скаут» и др.)

Личностные качества:

• Аналитический склад ума: способность работать с большими объёмами цифр, выявлять аномалии, строить логические связи
• Скрупулёзность и внимательность: в работе с документами и отчётами ошибки недопустимы, так как они приведут к искажению себестоимости проектов
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость: постоянное взаимодействие с водителями, механиками, кладовщиками, бухгалтерией и IT-отделом
• Честность и принципиальность: готовность выявлять и пресекать факты хищений, даже если они касаются опытных сотрудников

💰 УСЛОВИЯ И ПРЕИМУЩЕСТВА

• Оклад: 120 000 ₽ на руки
• Премия: до 30 000 ₽ по результатам достижения KPI
• Итого: до 150 000 ₽ в месяц
• График: 5/2, полный день
• Оформление: по ТК РФ
• Место работы: офис + периодические выезды на объекты

Что вы получите:

• Участие в ключевом проекте компании — внедрении 1С:ERP
• Возможность влиять на снижение операционных затрат на 5–15%
• Прозрачная система премирования по измеримым показателям
• Работа в команде профессионалов
• Обучение и развитие за счёт компании