Помощник директора (главный специалист отдела дирекции)

Обязанности:

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Ведение электронного журнала учета выполненных работ по муниципальным и государственным контрактам
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Сбор необходимых материалов
• Ответы на поручения, письма, запросы, другие документы
• Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, с городскими и муниципальными техническими службами, контрольно-надзорными органами
• Организация графика встреч руководителя, обеспечение организации встреч, переговоров, собраний с оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация
• Отслеживание сроков сдачи объектов
• Электронное актирование в Единой информационной системе в части: проверка комплектности и содержательной части размещенных поставщиком документов, корректность заполнения реквизитов документов, сверка с тем, что было поставлено/выполнено. При выявлении несоответствия или необходимости внесения корректировок в документы, размещенные поставщиком, направление соответствующего уведомления поставщику посредством ЕИС. Контроль подписания документов ответственными лицами в соответствии с установленным сроком
• Участие в рабочих комиссиях и подготовка ответов по поручениям комитета и других вышестоящих органов по иным объектам строительства, реконструкции и ремонта находящихся на территории Псковской области
• Взаимодействие с сотрудниками учреждения в рамках своей компетенции
• Выполнение отдельных служебных поручений директора

Требования:

• Высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 1 года.

• Знание информационно – коммуникационных технологий
• Знание нормативных документов, государственных стандартов в области строительства и строительного контроля
• Знание основ написания речей и докладов руководителя
• Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
• Знание правил составления и оформления документов
• Знание принципов представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними
• Знание системы электронного документооборота, базы данных
• Знание требований Градостроительного кодекса РФ, Федерального Закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (в рамках своей компетенции)
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность‚ внимательность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ работа в условиях многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• Дружный коллектив
• Комфортные условия труда
• Дополнительно 3 дня к основному отпуску