Помощник руководителя/ассистент отдела продаж

Основной вид деятельности "ДМ Технолоджи" - монтаж слаботочных сетей на объектах застройщиков Тюмени, в многоквартирных домах (телеметрия, домофония, интернет, видеонаблюдение, СКУД, оптические сети, ОПС, телефония, телевидение, и др.)

Мы в поисках очень важного члена нашей дружной команды - помощника руководителя в отдел продаж.

Обязанности:

• Ведение календаря встреч и деловых поездок коммерческого директора и менеджеров по продажам, документальное оформление командировок;

• Помощь в ведении документации по сделкам, оформление договоров и счетов, а также контроль за их выполнением;

• Оформление процессов по продажам, перемещениям и возвратам приборов учета-счетчикам, контроль предоставления закрывающих документов по данным процессам в бухгалтерию;

• Заполнение отчетов (план/факт продаж по сделкам, мотивационные таблицы, статистики, календарь просчетов и проектирования объектов);

• Работа в системе документооборота Directum (загрузка счетов на оплату, контроль оплат, контроль этапов согласования договоров и дополнительных соглашений, контроль за созданием форм и склада по договорам);

• Согласование проектов с гарантирующими поставщиками;

• Работа с программой CRM (выгрузка данных по запросу, контроль ведения полноты заполнения данных по сделкам и объектам);

• Организация встреч, переписки и деловых поездок коммерческого директора и менеджеров по продажам;

• Присутствие на встречах и планерках коммерческого отдела, фиксация задач и сроков выполнения задач;

• Помощь сотрудникам коммерческого отдела в управлении процессом выполнения задач, контроль за сроками и результатами;

• Регистрация проектов по АСКУЭ у гарантирующих поставщиков (Газпром, Восток);

• Подготовка презентации по итогам работы коммерческого отдела.

• Опыт работы в отделе продаж от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Google таблицы);

• Знание программ 1С : Предприятие, CRM, Bitrix, навык работы с сервисами факторинга будет вашим преимуществом;
• Исполнительный, с высоким уровнем ответственности;
• Быстрая обучаемость процессам и рабочим программам при необходимости.
• Гибкость и легкое принятие изменений;
• Высокая коммуникация с коллегами и заказчиками.

• Просторный офис в БЦ «Нобель-Парк» с панорамными окнами и видами на город, оборудованный современной техникой.

• Пятидневная рабочая неделя с 09 до 18.

• Официальное трудоустройство.

• Социальные гарантии согласно ТК РФ.

• Полностью официальная, своевременная заработная плата

• Наставничество в период адаптации.

• Обучение за счет компании.

• Автоматизация процессов и digital‑решения.

• Регулярные корпоративные мероприятия

• Вкусный ароматный кофе и чай бесплатно.