Специалист по документообороту и архиву

Ключевые задачи и обязанности:

1. Входной контроль документов: Проверка первичной документации в программе (соответствие номера, даты, количества, суммы).

2. Работа с договорами: Фиксация договоров (сканирование, размещение на дисках), проверка контрагентов.

3. Архивное дело: Систематизация, архивация документов и поддержание порядка в физическом архиве.

4. Оперативная выдача: Сбор и предоставление документов по внутренним запросам.

5. Проверка номенклатуры (РОП): Контроль соответствия номенклатуры установленным требованиям.

6. Банковские операции и УПД: Выгрузка УПД из вложений (банк-клиент), проверка, систематизация и последующая архивация.

7. Отчетность: Формирование реестра документов за квартал.

8. Делопроизводство: Разбор входящей почты, внесение данных в реестр, подготовка и отправка почты контрагентам (КА).

9. Работа с ретроспективой: Контроль наличия оригиналов договоров прошлых периодов, инициирование запросов через менеджера.

Требования к кандидату:

— Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная

почта, работа с файловыми хранилищами).

— Понимание принципов документооборота

(входящие/исходящие, первичная документация).

— Внимательность к цифрам и деталям (номера, суммы,

даты).

— Аккуратность, исполнительность,

дисциплинированность.

— Опыт работы с договорами и архивом будет

преимуществом.

Условия работы:

— Официальное

трудоустройство по

Трудовому кодексу РФ (ТД).

— Стабильная заработная плата (оклад 60 000 руб.).

— Работа на стабильном предприятии в Малоярославецком

районе (д. Терентьево) ул. Трасса А-130-Москва-Рославль 125 км, стр.1.

— Комфортный офис на территории работодателя.

— Четкий график 5/2 с выходными в субботу и

воскресенье.

Как добраться: Собственный транспорт или автобусное сообщение в сторону Медыни.