Офис-менеджер

Приветствуем, наш будущий коллега!

Мы, компания Da-Travel. Являемся экспертом по корпоративному обслуживанию в области делового туризма более десяти лет. Организация деловых поездок и мероприятий является основным направлением деятельности бизнес-агентства «Da-travel».
Мы собрали команду профессионалов и постоянно внедряем инновационные технологии для того, чтобы организация служебных командировок и мероприятий проходила быстро, легко и по высшему разряду. Мы предлагаем своим клиентам полный спектр услуг для организации бизнес-поездок!
Наши отделы оформляют авиа/жд билеты, арендуют большие конференц-залы, организовывают бизнес-мероприятия, осуществляют трансферы VIP-клиентов, арендуют целые самолеты для особо крупных компаний.

Мы ищем внимательного, активного и организованного офис-менеджера. Наш офис – это центр вдохновения, и мы ищем того, кто сделает его ещё уютнее и эффективнее.

Чем предстоит заниматься:

- Быть голосом и лицом нашего офиса: принимать входящие звонки, доброжелательно направлять их нужным сотрудникам, чтобы каждый звонящий почувствовал себя важным гостем!;
- Держать под контролем информационные потоки: обрабатывать входящую и исходящую почту (в том числе электронную), обеспечивать контроль входящих и исходящих бухгалтерских документов – ничего не должно затеряться!;
- Организовывать доставку документов и посылок: руководить исполнительным штатным курьером, составляя маршрут доставок на день; оформлять почтовые отправления; сотрудничать с курьерскими службами – всё должно оказаться в нужных руках вовремя!;
- Заботиться о мелочах, которые создают уют: своевременно заказывать канцелярские и хозяйственные товары, чтобы у всех всегда были ручки, чай, бумага и хорошее настроение!
- Контролировать аспекты жизнедеятельности офиса: взаимодействовать с поставщиками, решать вопросы, связанные с интернетом, телефонией, ремонтом оргтехники.
- Быть надежным помощником: выполнять поручения руководства – от самых мелких до самых стратегических, превратив каждый запрос в действие и обеспечив бесперебойную работу всех процессов.

Мы предлагаем (а это не просто слова):

- Работу в дружной, поддерживающей команде, где ценят уважение, юмор и честность;
- Уютный офис с удобным рабочим местом, кофе-машиной, зоной отдыха и атмосферой «как дома, но с задачами»;
- Стабильную заработную плату, абсолютно без задержек;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 – классический рабочий ритм без сюрпризов;
- Корпоративные мероприятия, сюрпризы на праздники и простое человеческое тепло;
- Возможности для обучения и развития: если захочешь расти – мы поможем найти направление!

Мы ищем человека, который:

- Уже имеет опыт на аналогичной должности и знает все секреты офисной магии;
- Уверенно пользуется офисной техникой и базовыми программами (почта, Word, Excel – ваши верные друзья);
- Любит порядок, умеет доводить дела до конца и получает удовольствие от хорошо организованного процесса;
- Коммуникабелен, умеет слушать и слышать, вежливо и уверенно общаться с разными людьми;
- Стрессоустойчив и готов справляться с многозадачностью;
- Имеет презентабельный внешний вид и приятный голос – ведь ты будешь лицом компании в общении с клиентами и поставщиками;
- Владеет грамотной устной и письменной речью – твои письма и сообщения всегда точны и понятны.
-Ответственен и внимателен к деталям – ты заметишь, если на складе заканчивается бумага или если письмо не дошло до адресата;
- Готов быть частью команды и вносить вклад в общее настроение офиса.

Если ты готов создать идеальное рабочее пространство, где каждый сотрудник чувствует себя комфортно и продуктивно, присоединяйся к нам!
Ждем твою заявку и сопроводительное письмо с пометкой «ДА!».