Секретарь руководителя

Осуществляет прием, первичную обработку, распределение и передачу (доставку) на рассмотрение исполнителям всей поступающей (в т.ч. в электронном виде) внутренней и внешней корреспонденции (письма, сообщения, посылки, телеграммы, бандероли и т.д.) Филиала (каналы поступления: электронная почта, почта, факс, защищенные каналы связи и т.д.), в т.ч.:

• прием и первичная проверка корреспонденции;
• учет поступающей корреспонденции;
• сортировка корреспонденции;
• организация доставки / передачи корреспонденции до конечного получателя.
• Осуществляет прием и распределение телефонных звонков (факсов), организация телефонных переговоров директора филиала.
• Организует работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
• Организует подготовку, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов. Организует и бронирует переговорные комнаты.

Требования:

Высшее образование - бакалавриат

или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.

Дополнительное профессиональное образование.

• Работа постоянным методом работы в г. Губкинский;
• Компенсация стоимости пройденного медицинского осмотра;
• Официальная заработная плата и полный социальный пакет;
• Гарантии и компенсации по Коллективному договору;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;
• Развитая корпоративная культура;
• Участие в спортивных и творческих мероприятиях.