Помощник руководителя 1

Обязанности:

• Разбор входящей корреспонденции;
• Подготовка и отправка документов для юриста по электронной почте (договора, акты, УПД, доверенности и др.);
• Сбор документов от контрагентов для заключения договоров;
• Оформление договоров с контрагентами по шаблону;
• Составление писем для контрагентов;
• Ответ на входящие письма от контрагентов, в рамках своей компетенции;
• Ответ на входящие письма от работников, в рамках своей компетенции;
• Составление приказов для работников, отправка их по месту назначения и получение их в подписанном виде;
• Решение текущих вопросов с работниками организации;
• Ведение реестра документов по всем входящим делам и распределение их по месту нахождения;
• Сбор документов, согласно реестру;
• Создание архива;
• Утилизация архива;
• Другие задания руководителя.

• Образование: средне-специальное, желательно с юридическим или с бухгалтерским. Рассмотрим кандидатов с небольшим опытом работы, но большим желанием работать и получать новые знания;

• Знание 1с, 8, 10.3. Офисные программы;

• Грамотная устная и письменная речь;

  Личные качества:

  - ответственность

  - коммуникабельность

  - пунктуальность

  - честность

  - обучаемость

  - готовность работать в команде

  - нацеленность на результат

• Испытательный срок - до 3х месяцев;
• Зарплата в период испытательного срока - 40000 рублей, после испытательного срока - до 55000 рублей.