Офис-менеджер (секретарь)

АО "АВТОМАГИСТРАЛЬ" на постоянную работу требуется секретарь.

Собеседование с кандидатами назначается после рассмотрения резюме с фотографией!

Обязанности:

• Работа с документами (регистрация; учет, отправка, архивирование, хранение);
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия;
• организация командировок руководителя;
• организация подготовки, проведения совещаний, протокольное сопровождение совещаний;
• организация и контроль исполнительской дисциплины;
• организация и поддержание порядка пространства офиса;
• обеспечение работников корпоративной связью, контроль и учет корпоративной связи;
• организация выездов служебного автомобиля;
• подготовка печатных форм документов;
• обеспечение сотрудников офиса канцтоварами;
• выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Наличие опыта работы не менее 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Наличие высшего образования;
• Знание этики делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки работы в программе Битрикс24, 1С Предприятие;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ КАНДИДАТАМ:

Работу в светлом современном офисе, с закрытой территорией

Место работы: г. Калининград, ул. Аэропортная, 10

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет
• Стабильные выплаты заработной платы без задержек - 2 раза в месяц на карту
• Дополнительные денежные выплаты за стаж работы на Предприятии от 1 года
• Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (к отпуску выплачивается материальная помощь)
• Дополнительные дни отпуска за стаж работы на Предприятии
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, с регламентированными перерывами
• Отсутствие проблем с парковкой