Начальник отдела обработки и архивного хранения документов

С нами можно заработать:

• Фиксированный оклад по итогам собеседования + квартальная премия;
• До 100 000 рублей за приведенного друга на работу в компанию;
• Бонус от оклада за стаж работы в Банке.

Что предстоит делать:

• Выстраивание и развитие централизованного архива Банка (бумажные и электронные документы), включая организацию процессов хранения документов из дополнительных офисов;
• Выстраивание процесса ЭДО;
• Организация системы приема, учета, хранения и использования архивных документов;
• Контроль своевременной передачи документов из подразделений в архив, проведение экспертизы ценности документов и организация уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
• Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями по хранению документов и организация логистики архивных материалов;
• Руководство отделом архива (до 10 человек), планирование работы и контроль бюджета по направлению;

• Руководство работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, исторические справки, указатели; путеводители и др., а также учетные документы;

• Обеспечение сохранности документов в архиве.

Для этого необходимо:

• Высшее образование по специальности Архивное дело/Делопроизводство или сертификаты повышения квалификации по архивному делу;
• Опыт работы в архиве, в том числе в электронном;
• Опыт управления процессами документооборота, архивного хранения и административных процессов;
• Системное мышление и навыки организации процессов;

• Знания законодательства и нормативных требований по документообороту и архивному делу, финансовая грамотность;

• Уверенное владение ПК, Excel, Word, 1С.

Плюсы работы с нами:

• Обучение с первого дня трудоустройства;
• Оформление официально по ТК РФ;
• Экономия за счет ДМС со стоматологией, в среднем 50 000 рублей на визиты к врачам;
• Работа в комфортном графике 5/2;
• Профессиональный рост: авторские тренинги, мастер-классы и бизнес-игры в Корпоративном университете;
• Доступ к электронной библиотеке Mybook;
• Партнерская программа от BestBenefits из 2500+ скидок и привилегий;
• Приобретение билетов со скидкой 30% на игры ХК Ак Барс, ФК Рубин, ВК Зенит-Казань;
• Банковские команды по киберспорту, мини-футболу, хоккею и волейболу, а также спортивные марафоны.