Делопроизводитель (со знанием английского языка)

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Обязанности:

• Формирование и согласование ежедневных, ежемесячных и периодических отчетов о техническом обслуживании; сбор различной информации о техническом обслуживании.
• Подготовка корреспонденции, отчетов и письменных материалов для персонала.
• Ведение, актуализация и контроль баз данных, включая учет и ведение записей об активах и техническом обслуживании.
• Ответы на телефонные звонки, ксерокопирование и заказ канцелярских принадлежностей.
• Подготовка или согласование ответов на запросы персонала.
• Навыки ведения Системы управления документооборотом и готовность быть ответственным лицом за Систему управления документооборотом технического обслуживания рудника.
• Координация административных и делопроизводительских функций с коллегами и другими отделами компании.
• Координация и учет учебной деятельности Отдела технического обслуживания.

• Полное среднее образование, диплом или аналогичная квалификация в области делового администрирования или управления проектами, полученная в аккредитованном учебном заведении.
• От 2 лет соответствующего опыта работы специалистом по техническому обслуживанию или в области делового администрирования и делопроизводства. Опыт офисной работы в горнодобывающей, тяжелой, нефтегазовой, судостроительной или авиационной промышленности будет являться преимуществом.
• Не менее 2 лет опыта работы в области администрирования технического обслуживания и ремонта горного оборудования, координации инфраструктурных услуг, или аналогичный опыт работы в нефтегазовой отрасли.
• Отличные навыки координации деятельности офиса; знания в области технического обслуживания и ремонта.
• Aнглийский язык – Intermediate level.

• График работы: вахта 42/42;
• Оплачиваемый межвахтовый отдых;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание;
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно;
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи);
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.