Операционный менеджер / Координатор проектов

Компания: АВИко
Сфера деятельности: Более 15 лет на рынке оптовых поставок специализированного оборудования и комплектующих для бизнеса (B2B). Работаем с ведущими российскими и международными производителями и сервисными центрами.
Офис: Москва, м. Мякинино / Красногорск.

Суть позиции:
Вы станете ключевым звеном в создании операционного порядка. Ваша основная цель — освободить время Генерального директора от рутинного контроля, взяв на себя управление внутренними процессами и проектами. Это не административная, а полноценная управленческая роль с фокусом на результат и систематизацию. Успешная работа на этой позиции открывает четкую перспективу роста до руководителя операционного блока.

Ключевые задачи и зона ответственности:

1. Управление операционной деятельностью и контроль:

• Внедрение и поддержание системы ежедневной/еженедельной отчетности от сотрудников (закупки, склад, маркетинг).
• Структурирование информации: ведение чек-листов, статусов по направлениям (логистика, подрядчики, внутренние проекты).
• Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками: сбор информации, напоминания, формирование сводных отчетов.
• Фильтрация и первичные ответы на рутинные запросы от клиентов, поставщиков, подрядчиков (почта, мессенджеры).

2. Управление проектами «под ключ»:

• Полная координация внутренних проектов: от ремонта и переезда офиса до участия в выставках и запуска новых продуктов.
• Единая точка контакта для всех внешних исполнителей (IT, 1С, дизайнеры, строители, маркетологи): постановка задач, согласование КП, контроль сроков и качества, фиксация договоренностей.
• Ведение «карты проектов» компании, мониторинг статусов и приоритизация.

3. Аналитика и оптимизация процессов:

• Анализ текущих операционных процессов, выявление узких мест.
• Разработка и внедрение решений и регламентов для повышения эффективности.
• Подготовка данных и аналитических сводок для руководителя и ключевых партнеров.

4. Развитие (после адаптации):

• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный скрининг резюме, организация собеседований.
• Помощь в координации коммуникации с ключевыми партнерами.

Мы ищем кандидата, который соответствует требованиям:

Обязательно:

• Опыт от 2-3 лет в роли операционного менеджера, project-координатора, личного помощника руководителя с проектным функционалом или офис-менеджера в компании с процессами.
• Реальный опыт ведения нескольких направлений или проектов одновременно.
• Системное мышление и любовь к порядку: уверенное использование task-менеджеров (например: Asana, Notion, Trello), составление чек-листов, регламентов, умение структурировать хаотичную информацию.
• Навыки жесткого, но корректного контроля: способность требовать отчетности и соблюдения сроков у коллег и подрядчиков, оставаясь в профессиональных рамках.
• Высокая обучаемость, готовность погружаться в новые области при работе с подрядчиками (логистика, оборудование, ремонт).
• Уверенный пользователь ПК (почта, мессенджеры, Excel/Google Таблицы).
• Грамотная речь и письмо, умение четко доносить информацию.

Будет преимуществом :

• Опыт в B2B, оптовой торговле, техническом или HoReCa-секторе.
• Опыт в подборе персонала, оптимизации бизнес-процессов, ведение проектов.

Личные качества:

• Проактивность (поиск решений, а не констатация проблем).
• Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Устойчивость к рутине и большим объемам информации.
• Умение расставлять приоритеты и уважение ко времени руководителя.

Мы предлагаем:

• Доход: от 120 000 до 150 000 руб. на руки + ежеквартальная премия по измеримым результатам (обсуждается на собеседовании).
• Карьеру: Позиция создана с четкой перспективой роста до операционного директора при успешной работе.
• Реальный вклад: Ваши решения и внедренные системы напрямую влияют на эффективность компании.
• Стабильность: Работа в финансово устойчивой компании с прозрачными процессами и историей.
• Формат: Полный день (5/2, с 9:30 до 18:30).
• Оформление: по ТК РФ .
• Испытательный срок: 1-3 месяца с четкими KPI и поддержкой.

Философия роли:
Наш директор фокусируется на стратегии и ключевых клиентах. Его цель — перестать быть «центром вселенной» для каждой операционной проблемы. Ваша задача — навести порядок на его месте.

Если вы видите хаос и думаете «как это систематизировать?», а не «как это пережить?» — ждем ваше резюме.

В сопроводительном письме ответить на следующие вопросы:

Опыт ассистента/координатора/операционного менеджера? (Да/Нет)

Удаленность от Красногорска? (≤30 мин / 30–60 мин / >1 час / готов переехать)

Сколько лет на последнем месте? (0–1 год / 1–2 года / 2+ года)

Готовы офис 5/2? (Да/Нет)

Пример самого сложного проекта, который вы систематизировали? (короткий текст)