Ассистент/Координатор отдела продаж

О компании

«Киберпериметр» — профессиональная команда экспертов в области кибербезопасности. Мы защищаем автоматизированные системы любого уровня сложности для корпоративных клиентов по всей России.

Наши услуги охватывают весь жизненный цикл: консалтинг, аудит безопасности, внедрение решений и сопровождение. Работаем на основе лицензий ФСТЭК и ФСБ России, обеспечивая полное соответствие регулятивным требованиям.

Мы ищем активного и ответственного помощника, который станет правой рукой коммерческого блока и обеспечит слаженную работу всех процессов.

О должности

Ассистент/Координатор отдела продаж — это ключевая позиция в нашей компании, которая обеспечивает эффективную работу всего коммерческого блока. Вы будете сердцем офиса, координируя взаимодействие между менеджерами, клиентами и руководством.

Ваши ключевые обязанности:

Документооборот и договоры

• Оформление писем, служебных записок и заявок на оплату
• Составление и архивирование не коммерческих договоров (NDA, соглашения о конфиденциальности)
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Отслеживание и контроль договоров и платежей
• Работа с курьерскими службами и логистикой

Аналитика и отчетность

• Подготовка статистических отчетов по продажам
• Помощь в составлении отчетов для бухгалтерии
• Ведение архива переписки и договоров

Коммуникация и организация

• Прием входящих звонков и распределение их по менеджерам и руководству
• Помощь в организации деловых встреч и переговоров
• Встреча гостей офиса и организация угощений

Управление офисом

• Закупка необходимого оборудования, материалов и расходников
• Управление офисной инфраструктурой

Требования к кандидату

Профессиональные навыки

• Грамотная письменная и устная речь, владение деловой перепиской
• Уверенное обращение с MS Office (Word, Excel, Outlook), Google-инструментами, CRM-системами и Битрикс24
• Способность быстро осваивать новые инструменты и программное обеспечение
• Опыт работы в офисной среде приветствуется, но не обязателен

Личные качества:

• Коммуникабельность и приветливость в общении
• Умение одновременно управлять несколькими задачами
• Стрессоустойчивость и спокойствие в динамичной среде
• Готовность к обучению и развитию
• Понимание важности конфиденциальности и работа с защищенной информацией

Что мы предлагаем:

Зарплата и финансы

• 100–120 тыс. руб. (обсуждается в зависимости от опыта)

Условия труда

• Оформление: Согласно ТК РФ
• График: 9:00–18:00, пятидневная неделя
• Испытательный срок: До 3 месяцев
• Место: м. Окружная (5 минут пешком)
• Нововладыкинский проезд, 8с4
• Офис: Современный, комфортный, с выделенным рабочим местом

Развитие и возможности

• Работа в стабильной и быстрорастущей IT-компании
• Возможность самореализации с интересными задачами и проектами
• Разностороннее профессиональное развитие
• Простой и прямой процесс принятия решений — руководство оперативно реагирует на инициативы

Забота о сотрудниках

• Комплексная программа здоровья: ДМС с широким покрытием
• Компенсация расходов на занятия спортом
• Дружный молодой коллектив

Присоединяйтесь!

Станьте частью успешной команды профессионалов — отправляйте резюме прямо сейчас!