Специалист по работе с отчётностью и документами (помощник руководителя)

Наш Столярный цех специализируется на деревообработке и производстве изделий из массива. Изготавливаем изделия разной сложности (декоративные элементы, фурнитура и тд) по индивидуальным проектам и пожеланиям Заказчика.

• Своевременно выполненные поручения, актуальные планы работ, вовремя согласованные договоры в 1С и отсутствие задержек в отчетности.

• Составлять и корректировать графики работ цеха (месяц/квартал), вести журнал работ и табель сотрудников;
• Готовить производственные отчеты (материалы, выручка, план/факт), формировать бюджеты для экономиста и авансовые отчеты;
• Согласовывать заявки на оплату и договоры в 1С, взаимодействовать с бухгалтерией;
• Искать материалы, общаться с поставщиками и организовывать транспорт для отгрузки готовых изделий;
• Вести протоколы рабочих групп, выполнять личные поручения руководителя и иногда выезжать по рабочим вопросам.

• Обладает высокой скоростью обучения. У вас есть высшее или средне-специальное образование, и вы готовы быстро изучить специфику столярного производства и работы в 1С (будет плюсом, если вы ранее работал в схожей должности – офис-менеджер, помощник руководителя и тд);
• Уверенно чувствуете себя в Excel и Word. Если вам нужно составить таблицу или реестр, вы делаете это быстро и аккуратно;
• Внимателен к деталям;
• Организован и пунктуален. Вы всегда на связи, никогда не опаздываете и умеете расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Видит решение, а не проблему. Если вы не знаете, как что-то сделать, вы ищете способ, спрашиваете и доводите поручение до конца;
• Готов к выездам, общению с поставщиками и плотной работе с командой цеха.

• Своевременная заработная плата – обсуждается по итогу собеседования с руководителем;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00 (Место работы: п. Элитный);
• Оплата сотовой связи;
• Возможность работать в гибридном формате;
• Корпоративное обучение, доступ к программам привилегий для сотрудников.