Менеджер сопровождения проектов (Travel-координатор)

О нас

ООО «Симертех» — динамично развивающаяся компания, с 2017 года работающая в сфере ремонта машин и оборудования для пищевой промышленности. Мы предоставляем полный спектр услуг: от монтажа и пусконаладки до гарантийного и постгарантийного обслуживания технологических линий. Наши инженеры работают по всему миру, обеспечивая бесперебойную работу производств.

Чем предстоит заниматься:

Визовая поддержка (полный цикл для рабочих / деловых поездок за рубеж):

- сбор, проверка и комплектация пакетов документов для оформления рабочих виз;

- подготовка документов от зарубежных партнёров и принимающих компаний;

- заполнение визовых анкет и организация собеседований в визовых центрах / консульствах;

- отслеживание статуса готовности виз;

- срочное получение и доставка документов;

- контроль сроков действия виз, своевременное их продление, организация мультивиз для часто выезжающих инженеров;

- консультирование сотрудников по правилам въезда, миграционному учёту, страховкам и требованиям конкретной страны.

Логистика и координация:

- полная логистическая поддержка выезда инженеров;

- организация трансферов по схеме «дом-аэропорт/жд. вокзал – отель - завод – отель» с учётом графика смен и производственных окон заказчика;

- бронирование Ж/Д и авиабилетов, поиск долгосрочного проживания рядом с промышленными зонами;

- подбор и бронирование транспорта для инженеров (легковые, микроавтобусы), в т.ч. контроль страховки, топливных карт и соблюдения лимитов пробега;

- экстренное решение нештатных ситуаций: отмена рейсов, поломка арендованного авто, отказ в визе, замена билетов в последний момент.

Коммуникация и ведение документации:

- взаимодействие с заказчиками — иностранными (переписка на английском языке) и российскими компаниями;

- сбор отчётных документов для бухгалтерии по каждому проекту;

- внимательная проверка отчётности инженеров;

- коммуникация с бухгалтерией.

Мы ждём от вас:

Опыт работы в логистике или тревел-координации от 1 года (желательно в сервисных или производственных компаниях).

Стрессоустойчивость и системное мышление — умение выстраивать маршруты с учётом пересменок и часовых поясов.

Готовность к высокой интенсивности работы в "горящий" сезон ПНР.

Что нам важно:

Высшее образование.

Профессиональные навыки:

- английский язык не ниже уровня Intermediate (письменный и устный), умение вести деловую переписку, грамотность;

- умение работать с большим объёмом информации;

- умение работать в команде;

- многозадачность;

- умение быстро находить информацию;

- стрессоустойчивость;

- аккуратность и внимательность в решении задач.

Мы придаем большое значение:

дисциплинированности, педантичности и внимательности;

стремлению к непрерывному обучению и совершенствованию своих профессиональных навыков;

способности к самостоятельному анализу и поиску креативных решений;

готовности брать на себя ответственность и добиваться поставленных задач.

Условия работы:

График: 5/2, дежурства 1-2 раза в месяц по выходным, возможны созвоны с инженерами в вечернее время (с учётом их нахождения на объектах).