Менеджер по внутренним коммуникациям (Event, PR)

Привет! Мы — Infinnity Solutions, аккредитованная IT-компания из Челябинска с 18-летним опытом разработки высоконагруженных социально-значимых продуктов для нашей страны.

Последние несколько лет мы активно участвуем в создании медицинских и образовательных информационных систем в государственном секторе. При этом наша команда растет и на текущий день насчитывает 160+ человек, мы активно реализуем экспертизу в области системного анализа, проектирования сложных архитектурных решений, интеграции, сопровождения и разработки высоконагруженных сервисов под потребности наших ключевых заказчиков.

Мы ищем специалиста, который готов быть лидером в проектах и задачах, самостоятелен, но всегда знает, когда нужно свериться с коллегами. Твоей задачей будет работа c самым важным активом компании — нашими сотрудниками.

Ты отлично вольешься в нашу команду, если:

• имеешь опыт работы от 2 лет в направлениях внутренних коммуникаций, маркетинга, PR или event-менеджмента;
• имеешь высшее образование (желательно Журналистика, Связи с общественностью);
• самостоятелен, инициативен, имеешь опыт организации мероприятий, навыки координирования;
• системно подходишь к задачам: строишь процесс от задумки до реализации, строишь чёткий план действий, смотришь на задачу чуть шире постановки;
• любишь работать с текстом и грамотно пишешь в разных форматах;
• умеешь налаживать контакт со стейкхолдерами разного уровня;
• ориентируешься в трендах и можешь их приземлить на компанию;
• понимаешь основы дизайна и верстки, имеешь базовые навыки видеомонтажа;
• продвинутый пользователь социальных сетей, понимающий значение digital-инструментов в коммуникациях.

Что нужно делать:

• Комплексная организация крупных корпоративных событий: разработка концепции, бюджетирование, поиск и контроль подрядчиков, работа с документами.
• Инициация, подготовка и проведение регулярных внутренних активностей в форматах онлайн и офлайн: сезонные вызовы, книжный клуб, спортивные мероприятия, детские конкурсы и т.д.
• Организация и сопровождение участия компании во внешних профильных мероприятиях (ИТ-конференции, хакатоны, студенческие события).

Procurement

• Разработка креативных концепций мерча под различные форматы мероприятий совместно с дизайнером.
• Полный цикл производства и закупок: поиск подрядчиков, контроль качества, проверка документов, отслеживание оплат и закрывающих актов.
• Ведение учета корпоративного мерча: контроль остатков, пополнение запасов, регулярная инвентаризация.

SMM & HR

• Администрирование процесса поздравлений: организация ярких поздравлений сотрудников со значимыми событиями (годовщины работы, прохождение испытательного срока, свадьбы, рождение детей), заказ подарков и фотосопровождение.
• Актуализация HR-материалов: регулярное обновление информационных Welcome-book для новых сотрудников.
• Работа с внешними ресурсами: своевременное обновление информации на внешних сайтах компании.

Как мы работаем:

• Общаемся в Яндекс Мессенджер;
• Ставим задачи в Jira, пишем документацию в Confluence;
• Создаем шедевры в Figma, Canva, CapCut, Premiere Pro etc.

Мы предлагаем:

• оплата белая, трудоустройство с первого дня;
• развитие через прохождение курсов, обучения, повышения квалификации, изучение проф. литературы
• комфорт и бонусы:
  • офисное пространство класса А+
  • программа ДМС для сотрудников и родственников
  • компенсация спорта
  • команда единомышленников, где все готовы помочь и слышат друг друга