Инженер-Администратор информационной системы управления строительством

Обязанности:

Выполнение обязанностей администратора информационной системы:

• Составление электронных обращений.
• Предоставление доступа пользователям.
• Организация обучения пользователей и проведение инструктажей.
• Мониторинг и управление учетными записями пользователей.

Контроль и внесение сведений в информационную систему:

• Проверка корректности и актуальности данных.
• Внесение изменений и дополнений при необходимости.
• Обеспечение актуальности данных.

Поддержание связи с куратором региона и пользователями системы:

• Регулярное взаимодействие с куратором для получения инструкций и обратной связи.
• Поддержка пользователей системы, решение возникающих вопросов и проблем.

Участие в вебинарах, семинарах, конференциях по теме строительства и цифровизации строительной отрасли:

• Посещение мероприятий для повышения квалификации и обмена опытом.
• Представление организации на внешних мероприятиях.

Участие в рабочих совещаниях:

• Присутствие на регулярных совещаниях для обсуждения текущих проектов и задач.
• Подготовка и представление отчетов по результатам совещаний.

Формирование рабочих документов:

• Составление писем, приказов, регламентов и других необходимых рабочих документов.
• Проверка документов на соответствие стандартам и требованиям.

Составление и заполнение таблиц:

• Создание и редактирование таблиц в соответствии с требованиями.
• Анализ данных и подготовка отчетов на основе таблиц.

Ведение новостного канала:

• Подготовка информации для новостей и обновлений о деятельности отдела.
• Мониторинг аналогичных новостных пабликов.

Выполнение отдельных поручений:

• Выполнение задач, связанных с текущей деятельностью организации.
• Участие в проектах по мере необходимости.

Требования:

• Образование: высшее/среднее образование (или студент последних курсов).
• Навыки работы с ПК: владение ПК и офисными программами на уровне пользователя (MS Word, Excel, PowerPoint).
• Коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: креативность, коммуникабельность, ответственность, желание всему научиться и стремление к профессиональному росту.

• Трудоустройство: по ТК РФ.

• График работы: 5/2, полный день
• Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Обучение и развитие: возможность повышения квалификации и профессионального роста.

Навыки: Деловая переписка. Уверенный пользователь ПК. Работа с базами данных. Организация и планирование. Аналитические способности. Умение работать в команде. Обучаемость.