Ассистент конструкторского бюро

Для поддержания бесперебойной работы и в связи с расширением мы приглашаем в нашу команду Ассистента в конструкторское бюро.

Уважаемые соискатели,просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.

Мы предлагаем:

• работу в продуктовой команде с интересными задачами для реализации решений в b2g и b2b секторе;
• официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ‑компании (в соответствии с ТК РФ);
• гибкий график: начало рабочего дня с 08:00 до 10:00, пятидневка (5/2), сокращённый день в пятницу (офисный формат работы);
• удобное расположение: офис в центре города в шаговой доступности от метро с комфортными рабочими местами;
• финансовая мотивация: квартальные и годовые премии, а также вознаграждение за привлечение коллег (реферальная программа);
• онбординг, рост и развитие: система наставничества, адаптация новичков и обучение за счёт компании.
• социальные льготы и компенсации:

компенсация питания и проезда (для офисных сотрудников);

частичная компенсация занятий спортом;

социальные выплаты по особым случаям (рождение ребёнка, свадьба и др.);

дополнительные оплачиваемые выходные дни;

оплата психологических консультаций.

• медицинское обеспечение: ДМС со стоматологией предоставляется после успешного прохождения испытательного срока.
• яркая жизнь в команде: праздники, спорт, тимбилдинг и настольные игры прямо в офисе!

Обязанности:

1. Контроль статусов проектов и дедлайнов:

- ведение сводной таблицы/доски (Jira) по всем активным проектам конструкторского бюро;

- оповещение о потенциальных срывах сроков исполнителями за 1-2 дня до дедлайна, с фиксацией причин в сводной таблице/доске (Jira);

- прием и распределение входящих заявок от других отделов;

- взаимодействие с продуктовым отделом с целью актуализации дорожной карты компании.

2. Документационное обеспечении:

- ведение административной документации по НИОКР, оформление актов, приказов, служебных записок;

- написание служебных записок от лица руководителя в смежные отделы (бухгалтерию, отдел снабжения).

3. Логистика и отслеживание закупок:

- взаимодействие с отделом логистики и снабжения (Битрикс 24): контроль сроков размещения заказа после утверждения заявки от инженера;

- отслеживание движения заказа: «отгружено / в пути / на складе»;

- сверка прихода: при поступлении комплектующих на склад — уведомление инициатора заказа.

Требования:

• высшее техническое образование по направлениям: машиностроение, приборостроение, авиастроение, автомобилестроение и т. д;

• навыки внесения изменений в документацию;

• опыт ведения журналов регистрации документов;

• опыт взаимодействия с конструкторами, технологами, производственными подразделениями - будет весомым преимуществом;

• навыки ведения деловой переписки и оформления служебных записок;

• способность чётко формулировать технические вопросы.

Soft skills:

• организованность и внимание к деталям;

• способность работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность и умение работать в команде;

• проактивность и готовность предлагать улучшения процессов.

Мы рады, что вы внимательно изучили нашу вакансию и просим начать наше знакомство с сопроводительного письма "Мне интересна вакансия "Стрит Фалькон" потому что...".