Личный ассистент

Добрый день!
Меня зовут Сергей Колусев, я CEO IT-компании.

Сейчас я ищу личного помощника, человека, который сможет взять на себя широкий круг личных, семейных и организационных задач, разгрузить меня в повседневных вопросах и выстроить вокруг них процессы.

На эту роль мне нужен человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче и предложить решение.

Зоны ответственности:

1. Поиск и координация специалистов

Повар, врачи, мастера, сервисные службы, специалисты под конкретный запрос. Найти, выбрать, проверить, согласовать и организовать всё так, чтобы это решало задачу.

2. Быт и повседневные задачи

Нужно будет помогать с организацией быта: заказ клининга, сервисы, подрядчики, мастера, коммунальные платежи, мелкие и крупные организационные задачи, которые требуют внимания.

3. Поездки и логистика
Покупка билетов, организация поездок, маршрутов, программы, стыковки, бронь.

4. Семейные вопросы
Помощь в организации процессов, связанных с детьми, взаимодействие с супругой по текущим вопросам.

5. Календарь и коммуникации
Ведение календаря, организация встреч, синхронизация участников, напоминания, поздравления, подарки, отдельные коммуникации от моего лица.

6. Задачи формата “найти и решить”
Будут задачи, где нужно найти, сравнить, предложить лучшее, организовать.

7. Административные вопросы
Взаимодействие с МФЦ, документами, доверенностями, различными инстанциями и организационными вопросами.

Мне подойдёт человек, который:

• умеет думать самостоятельно;

• любит, когда задача в итоге закрыта и доведена до конца;

• внимателен к деталям и аккуратен в мелочах;

• умеет искать информацию, проверять её;

• грамотно, спокойно и уважительно общается (устно, и письменно);

Что будет плюсом:

• Опыт в роли ассистента, координатора или в другой операционной позиции, где нужно было держать много разнотипных задач одновременно.
• Отдельно ценю умение работать с ИИ-инструментами, высокий уровень самоорганизации и внутреннюю собранность.

Условия

Формат работы : преимущественно удалённый, но с офлайн-задачами, поэтому важно быть территориально рядом и иметь возможность быстро включаться в поручения по городу.

График гибкий: в среднем загрузка меньше 8 часов в день, но нужно быть готовым к тому, что часть задач может появляться вне стандартного рабочего времени.

Финансовые условия:

• фиксированная оплата;

• компенсация рабочих расходов;

• отдельная карта под рабочие траты.

Дополнительно со своей стороны готов предложить:

• ежегодный чекап;

• обучение 1 раз в год на актуальную тематику;

• возможность со временем вырасти в бизнес-ассистента;

Эта роль подойдёт человеку, который любит и готов:

• наводить порядок там, где у других хаос;

• решать очень разные задачи и быстро переключаться между контекстами;

• брать на себя ответственность;

• работать близко к первому лицу и влиять на качество процессов вокруг него.

Кому не подойдёт:

Скорее всего, роль не подойдёт, если вам важно, чтобы на каждый шаг была подробная инструкция, если вы не любите нестандартные задачи и предпочитаете работать по регламенту.

Если вам откликается эта роль, напишите пару слов о себе и коротко опишите, какие задачи из этого списка вы уже закрывали под ключ: что именно делали, какой был результат и за что вы отвечали лично.