Координатор/администратор офиса (офис-менеджер)

АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом, с численностью более 2500 сотрудников.

Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти.

Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

АНО Диалог Регионы объединяет Центры управления регионами (ЦУР) во всех регионах страны. ЦУР – это центры компетенций и оперативной поддержки глав субъектов РФ по обратной связи с населением и работе в интернете.

Кроме того, мы – аккредитованная it-компания и разрабатываем собственные программные продукты.

Задачи офис-менеджера:

• Организация полного цикла документооборота;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей почты;
• Составление писем, заявок, запросов, отчётов, служебных записок в соответствии с требованиями и стандартами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, работа с курьерской службой и т.д).
• Участие в организации образовательных семинаров (без разработки программы).

Мы ожидаем от кандидата:

• Навыки работы с документацией: обработка, учёт, хранение, отчетность, создание проекта документа;
• Развитые навыки коммуникации, гибкость и ориентация на работу в команде;
• Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Опыт работы в системе ЭДО;
• Грамотную письменную и устную речь;
• Опыт в организации мероприятий будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Возможность стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба;
• Развитую систему обучения в организации, широкие возможности для развития профессиональных навыков;
• Современное руководство, команду молодых и дружных коллег, всегда готовых прийти на помощь;
• Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие (с экспертами различных блоков интернет-коммуникаций);
• Интересные задачи, работу с лидерами медиапространства;
• Возможность раскрыть весь свой потенциал; тестировать новые инструменты и сервисы, прокачивать профессиональные навыки;
• Оформление по ТК РФ, пятидневную рабочую неделю;
• Комфортное рабочее место на территории работодателя.