Офис-менеджер

Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства)

Наш партнер — компания, предоставляющая услуги химчистки для частных и корпоративных клиентов, приглашает к долгосрочному сотрудничеству офис-менеджера. Это стабильный бизнес с отлаженными процессами, современными цехами и лояльной аудиторией.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, координация с call-центром.

• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, обработка и отправка корреспонденции, подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений и доверенностей.

• Кадровое делопроизводство (частичное ведение): прием заявлений от сотрудников, составление графиков выхода на работу по цехам, ведение табеля, формирование графика отпусков, заключение договоров на медосмотр, заполнение журналов по охране труда и пожарной безопасности.

• Работа с клиентами: подготовка ответов на жалобы, проверка переписок в мессенджерах, соцсетях, учет претензий (ведение отчетов по браку).

• Выполнение поручений генерального директора, организация совещаний, контроль исполнения приказов сотрудниками.

• Организация работы офиса и цехов: заказ канцелярии и хозяйственных товаров для уборки помещений.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 3 лет на позиции офис-менеджера или специалиста по кадровому делопроизводству, опыт ведения КДП обязательно!

• Уверенное владение ПК и Excel (продвинутый уровень).

Условия работы:

• Заработная плата: 90 000 рублей на руки.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу - с 9:00 до 17:00.

• Оформление по ТК РФ., оплачиваемый отпуск 28 дней, оплата больничных листов.

• Ежемесячный бонус: 5 000 рублей на чистку личных вещей в компании.

• Территориально: шаговая доступность от м. Аэропорт, м. Динамо.