Личный ассистент для руководителя

Ветеринарный банк крови «Вельвет» — специализируемся на сборе и продаже крови кошек и собак. Играем важную роль в решении проблемы, предлагая лучшие условия на рынке, собирая кровь у доноров и предоставляя ее тем, кому она остро необходима.
Активно занимаемся спасением животных, обеспечивая полный уход за ними. Гордимся самой идеей и умением вдохновлять людей на помощь друг другу.

«Вельвет» уже спас более 2500 жизней животных за 4 года работы.

Нашему руководителю нужен надежный помощник!

Задачи:

• Ведение и актуализация данных в Google Таблицах;

• Работа в CRM-системе (АМО CRM): контроль задач, обновление информации;

• Контролировать календарь руководителя: ставить встречи, напоминать о дедлайнах;

• 2 раза в неделю — очные выезды (личные и рабочие). Например: приехать помочь организовать день рождения. Найти и договориться с преподавателями по маникюру, вокалу, гитаре — обсудить условия, внести в календарь;

• Помогать удалённо в поездках: сбор документов на визу, взаимодействие с МФЦ, поиск подрядчиков (мастеров, клининга, грузчиков и т.д.);

• Быть на связи, когда руководитель в путешествии: решать срочные вопросы, которые могут возникнуть с документами или билетами;

• Самостоятельно уточнять у руководителя сроки (дедлайны) и нести ответственность за выполнение задачи;

• Сбор счетов и передача в бухгалтерию;

• Организация внутренних мероприятий: планирование и координация общих собраний с ветеринарными врачами;

• Участие в собраниях: присутствие, фиксация ключевых решений (резюме);

• Организация закупок расходных материалов (шприцы, термопакеты и пр.);

• Поддержание корпоративной культуры: поздравление сотрудников с Днем Рождения.

Условия работы

• Испытательная неделя: 2–3 очных дня по 4–6 часов (оплачивается);
• Режим связи: с 9:00 до 18:00;
• Отчёт о сделанном — ежедневно до 17:30;
• График: удалённо + личные встречи (2 раза в неделю, остальное — онлайн удаленно).

Ключевые качества, которые важны

• Пунктуальность, ответственность за задачу (не просто «я отправил(а)», а «я убедился(лась), что сделано»);

• Вежливость, тактичность, умение соблюдать субординацию;

• Гибкость и понимание в нестандартных ситуациях.

Как откликнуться

Напишите в ответ на вакансию:

— пару слов о вашем опыте личной или удалённой помощи;

— готовность 2 раза в неделю приезжать очно.