Административный ассистент (экспорт / импорт, со знанием немецкого языка)

ООО КЕРАЛЮКС / KERALUX LTD с 2005 года является оптовым поставщиком эксклюзивных товаров из Европы, поставляет керамическую плитку для устройства частного и загородного строительства, спортивных и промышленных объектов, имеет дилеров и партнеров по всей территории Российской Федерации.

Более 20 ЛЕТ на рынке, компания ежегодно принимает участие на международных выставках в России и других странах, расширяет ассортимент и географию поставок специализированных товаров для строительного рынка, из года в год увеличиваем объем продаж.

В связи с ростом и развитием бизнес-направления, а также запуском проекта на международном рынке, наша компания приглашает в команду ответственного и инициативного коллегу со знанием немецкого языка для работы с зарубежными партнерами.

Вам предстоит помогать в организации закупок и продаж компании в Германии и Санкт-Петербурге, а также поддерживать постоянную связь с производителями и партнерами в Германии и других странах ЕС (деловая переписка, онлайн- и офлайн-общение).

Работа предполагает активное взаимодействие с людьми и документами, поэтому важно желание учиться и развиваться в международном направлении.
Знание английского языка будет дополнительным преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

• Помощь в оформлении счетов, накладных и других документов (всему научим)

• Участие в подготовке отчетности по сделкам и работе с документами

• Помощь в сопровождении сделок — шаг за шагом, под руководством опытных коллег

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами на немецком языке (с шаблонами и поддержкой)

• Помощь в подготовке и переводе коммерческих предложений, договоров и презентаций

• Общение с клиентами и поставщиками, помощь в решении текущих вопросов

• Поддержка руководителя и команды в ежедневных рабочих задачах

• Помощь в организации командировок, встреч и участия в международных выставках

• Сбор информации и подготовка простых отчетов для руководства, возможно 1С

• Участие в запуске новых продуктов и международных проектов

• Работа с несколькими задачами одновременно с постепенным ростом ответственности

Требования к кандидату:

• Знание немецкого языка на уровне не ниже B2 / C1
• Уверенный пользователь MS Office / Google Docs
• Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям
• Готовность работать в режиме многозадачности

• Опыт работы не обязателен — готовы обучать и поддерживать на этапе адаптации.

Условия работы и мотивация:

• Официальное оформление по ТК РФ, полный социальный пакет

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, укороченная пятница
• Стабильный фиксированный оклад (согласовывается по итогам собеседования)
• Возможность карьерного роста с увеличением дохода по мере развития в компании
• Офис расположен на Васильевском острове, БЦ «Алмаз», 15–20 минут пешком от метро «Василеостровская, Спортивная»
• Бесплатная парковка на территории бизнес-центра
• Дружный и позитивный коллектив

Будет преимуществом

• Знание английского языка
• Опыт работы с ВЭД, экспортом / импортом
• Опыт взаимодействия с иностранными компаниями
• Понимание бухгалтерской и финансовой документации

Мы предлагаем

• Работу в международном проекте и взаимодействие с европейским рынком
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Обучение и развитие в сфере международной торговли
• Конкурентную заработную плату (фиксированный оклад + бонусная часть)
• Командировки в Европу
• Официальное оформление и гибкий формат работы (при необходимости)

Ждем Вашего отклика и будем рады ответить на все возникшие вопросы!